如何使用cortana輕鬆安排日曆會議
沒有人喜歡開會——尤其是那些安排得不好的會議。
聰明的會議日程安排者很有幫助，因為他們可以查看您的日曆並將其與其他參與者進行匹配。但現在，有一個更好的解決方案使用微軟的人工智能。
日曆.幫助是一個新的工具，它使用Cortana來安排與公司以外的人的會議。日曆.幫助Cortana是操作的大腦，而Cortana則是個人接觸的“類人”界面，喜歡對話幫助。
你怎麼知道的日曆.幫助安排會議？
日曆.幫助與Office 365配合使用，Outlook.com，和谷歌日曆。Cortana負責會議參與者之間的來回信息傳遞，而人工智能在後臺工作，以便在最佳時間安排正確的會議。
只是一個小陷阱：使用日曆.幫助，您需要使用工作電子郵件註冊預覽等待列表。日曆.幫助瀏覽一下你的日程表，看看你是否是這個項目的理想人選。然後，你可以去工作，把會議決定權交給人工大腦。
- 寫第一封郵件。向聯繫人發送第一封電子郵件。只需在郵件中抄送：Cortana。
- 給科塔納一次指示。多講一些會議的情況，比如會議的時間長短。由於自然語言處理能力，你可以用完整的句子和它說話。例如，你可以告訴它“讓我們讓這個90分鐘”或“讓這成為一個Skype會議”。
- 或者改用默認首選項。Cortana還可以使用您為所有會議預先設置的默認首選項。
- 發送電子郵件。Cortana使用您的日曆來找到正確的時間，並向參與者建議至少三個時間段。Cortana處理所有與他人來回的電子郵件，它不會弄亂你的收件箱。這種交流一直持續到找到適合每個人的合適時機。如果與會者在48小時內沒有回覆，Cortana也會跟進。
- 會議已安排。確認日期、時間和其他細節後，Cortana會在您的日曆中創建一個活動，並向每個人發出最後的邀請。
- 為會議做準備。您可以隨時通過給Cortana的電子郵件查看會議狀態。
多虧了科爾塔納所使用的自然語言，她感覺自己就像一個現實生活中的助手。日曆.幫助處理日常事務，讓你有時間專注於會議的細節。
你的第一印象是什麼？你的會議是否使用智能調度程序？
- 發表於 2021-03-13 12:51
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- 分類：網際網路
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