如果你一直在考慮使用iPad作為主要的計算裝置，你並不孤單。平板電腦已經變得如此強大和實用，以至於你幾乎可以拋棄你的桌面，只為日常工作而使用iPad，而且有了一些有用的應用程式和配件，你可能不會錯過隨身攜帶那臺電腦的機會。下麵是我如何把我的平板電腦變成生產力的主力軍。

這篇文章最初出現在《亞洲效率》雜誌上。

為什麼只使用ipad？

讓我們先解決一個顯而易見的問題：為什麼要放棄膝上型電腦而買平板電腦？每個人的答案都不一樣，但對我來說，答案可以歸結為：

• 易用性：攜帶iPad對於很多日常工作來說更容易、更快、更方便。
• 移動性：隨身攜帶膝上型電腦在很多旅行中都是一種過度消耗。使用iPad只會讓你省去很多背痛、麻煩和儲存空間。
• 成本：iPad比筆記本便宜得多。

有很多好處，但你不會真正重視它們，除非你嘗試只使用iPad一段時間。直到每週五我都去買iPad，我才意識到它有多棒。

我在這裡還要提到，這些策略中有很多適用於任何平板電腦，而不僅僅是iPad。如果你更多的是Android或Windows使用者，你完全可以用這些技巧做同樣的事情。因為每個人的經歷都是不同的，這是關於我對iPad的實驗——我在這篇文章中指的是iPad。但可能還有很多其他的藥片。

設定

首先讓我們看看我通常使用的裝置，以及我計劃透過切換到iPad-Air和無限束縛的iPhone來改變什麼：

• 我通常在家裡用15英寸的MacBookPro和27英寸的顯示器全職工作。
• 在日常工作中，我的工作主要包括寫作、培訓團隊成員、設計和調整系統、產品開發以及透過電子郵件提供客戶支援。
• 在我只做iPad實驗之前，90%的iPad使用者都在閱讀Kindle書籍和Instapaper文章。剩下的10%要麼看YouTube，Netflix，要麼玩遊戲。
• 星期一到星期四，我在我的桌面上工作。
• 每週五，我通常會帶著iPad在咖啡店工作一整天。

誠然，我並沒有完全只使用iPad，而是將註意力集中在一週中的一天，看看在平板電腦上完成所有工作的可能性有多大。我的大部分工作都涉及寫作，有一天，當我意識到我可以在iPad上完成絕大部分工作時，一個燈泡熄滅了。

顯然，這不可能對每個人來說都是不言而喻的。如果你做繁重的影象或影片編輯，或者工作需要專門的程式，這篇文章不適合你。但如果你主要執行平板電腦可以處理的任務，你可以把它變成膝上型電腦的替代品，甚至可以從中獲得一些額外的好處。

準備ipad

有了所有的背景資訊，讓我們開始設定你的iPad。我將先複習基礎知識，然後提供一些中級/高階的想法。

儲存檔案

很多人擔心，當他們只使用平板電腦時，他們將無法訪問桌面或膝上型電腦上的檔案。這是一個值得關註的問題，而且可以透過將資料儲存在雲中來輕鬆解決。

有很多解決方案，但我推薦Dropbox而不是iCloud。我喜歡Dropbox的地方是它保留了傳統的檔案結構和層次結構。對於我這樣的工作，我需要處理許多不同的檔案，這些檔案以特定的方式組織起來，這樣團隊中的每個人都可以輕鬆地找到和訪問他們需要的任何東西。

如果你不介意對檔案進行叢集，iCloud非常適合個人使用，但是如果你喜歡更多的組織和共享選項，可以使用Dropbox。它更多的是為了協作而構建的，更不用說它與大量其他應用程式的集成了。這使得構建你的工作生態系統變得很容易，這樣一切都可以無縫整合。

我不會深入討論計算機上的雲配置，但以下是我的基本設定：

• 我使用Dropbox來儲存我的大部分檔案。我在本地桌面上儲存的東西只有大型媒體檔案、應用程式安裝和下載資料夾中的臨時垃圾。其他的都歸Dropbox了。
• 我很高興每年為Dropbox上的140GB支付99美元（儘管你可以免費獲得相當多的額外空間）。
• 我還有Dropbox for Business（無限儲存），我們公司內部使用它在團隊**享檔案。
• 我在外接硬碟上儲存大而很少使用的檔案。

利用雲基礎設施是實現iPad專機的關鍵。過去的日子，你不得不電子郵件你的檔案來回一切都可以在你的所有裝置上。

請記住，您需要將定期使用的所有檔案儲存在雲中，以便維護您的工作流。不用擔心是本地儲存檔案還是線上儲存檔案，只需將Dropbox設定為預設答案。

網際網路接入

一個關於網際網路接入的簡短說法：當你把所有東西都儲存在雲中時，你顯然需要有一個一致的網際網路連線來訪問你的檔案。這可能是隻使用iPad的最大障礙。

我很幸運，住在大多數地方都提供Wi-Fi，在最壞的情況下，我可以把資料無限的iPhone拴起來。所以無論我帶著iPad去哪裡，我都可以上網。你也可以考慮個人Wi-Fi熱點。

如果你打算只使用iPad，那麼在你的**計劃中啟用拴系功能併為額外的資料付費是值得的。

同步日曆和電子郵件

現在您可以訪問所有檔案，但還需要同步筆記、日曆和電子郵件。我們希望能夠透過雲同步盡可能多的資料。這樣，如果你在工作日更改了iPad上的某些內容，你會希望在回家時同步你的桌面，這樣你就可以繼續你離開的地方了。

我更喜歡谷歌商務應用。我們用它在亞洲效率主辦我們的電子郵件，日曆和其他服務。它工作得很好，我從來沒有找到其他的選擇。

所有電子郵件都透過IMAP同步。我可以在我的iPad上清除電子郵件，當我回到家，所有的電子郵件也在我的桌面上分類。我的日曆也是這樣。當我在iPad上新增或編輯約會時，它將在我的桌面和iPhone上同步。

谷歌應用程式很簡單，如果你把它用在你的生意上，它是值得投資的。當然，對於個人使用來說，一個普通的Google和Gmail帳戶可能是不錯的。

要同步你的筆記，我推薦Evernote。我也使用nvALT和Dropbox，但是我仍然使用Evernote來剪下網頁和儲存檢查表。當我在iPad上工作時，我還使用草稿來捕獲筆記，Notesy直接從Dropbox編輯它們。

找到合適的應用程式

每個人都會有不同的需求，需要不同的應用程式，但在選擇要使用的應用程式時，需要考慮以下幾點：

• 試著選擇你的電腦和iPad都可用的應用程式。
• 具有本機iOS應用程式的桌面應用程式通常比具有相同功能的第三方應用程式工作得更好。
• 如果您使用Dropbox進行雲端儲存，所有處理檔案的應用程式都必須具有Dropbox支援。

例如，我的工作管理員是OmniFocus。因此，我也在使用原生的OmniFocus iPad應用程式。這樣可以避免任何資料衝突和損壞。

應用程式支援Dropbox也是非常重要的，這樣你就可以輕鬆地訪問任何你想處理的東西。就我個人而言，我會選擇一個支援Dropbox的低於標準的應用，而不是一個沒有Dropbox支援的高階應用。

以下是我在工作日使用最多的應用程式：

• 編輯，用於編寫內容
• 週日曆HD，用於管理我的日曆
• HipChat是我們在AE使用的即時通訊工具
• Textastic，用於編碼和HTML編輯
• 草稿，用於捕獲快速筆記
• Evernote，用於儲存和訪問參考資料
• OmniFocus任務管理
• LastPass我們在AE使用LastPass Enterprise來共享密碼。
• Dropbox基本上就是我在iPad上的“搜尋器”
• 註：直接在Dropbox中編輯文字檔案

其他五金配件

為了充分利用你的iPad，我建議你購買一些額外的硬體和配件。毫無疑問，iPad外接鍵盤會加快你的打字速度。另外，當你有一個鍵盤時，你可以使用大量的鍵盤快捷鍵，否則你將無法使用。在瀏覽器中複製、貼上、來回導航所有這些小鍵盤快捷鍵都可以讓在iPad上工作更加方便和高效。

有很多iPad鍵盤可用，但我用的是羅技超薄鍵盤。它就像一個鍵盤和螢幕保護器在同一時間。我有點懷疑超薄由於一些評論家提到弱穩定性，但我從來沒有發現任何問題與我的。我喜歡它，它讓在iPad上工作變得有趣。

我還建議使用外部電池組。當你在工作日使用iPhone和iPad的時候，你不能讓電池在專案進行過程中耗盡。我個人用的是15600mAh的石灰燃料。它可以同時為你的iPhone和iPad充電，這太棒了，我已經在會議、飛機、機場和咖啡店用過很多次了。

第三個附件是一個網格，當你旅行時，它可以保持組織。有很多型號，但我使用的是Cocoon 11“網格It配件管理器，帶iPad口袋：

我可以很容易地攜帶我的電池組，電纜和介面卡。我的模型背面還有一個口袋，我可以在裡面**平板電腦，即使鍵盤還連著。當我去咖啡店的時候，我可以拿著我的格子紙出去。

它也很適合旅行。我的揹包現在管理起來容易多了。以前我有這麼多亂七八糟的電纜，這會讓東西很難找到，但現在它都是很好的秩序。

只買ipad的利弊

在使用iPad僅僅幾個月之後，我的看法是，當你需要完成很多工作時，臺式機或膝上型電腦仍然是一個很好的選擇，但是iPad提供了一個很有價值的旅行選擇。有幾個因素讓我不得不在MacBook上做繁重的工作：

• 我對我所有的桌面應用都瞭如指掌。我知道捷徑，我可以很容易地導航。當你像我一樣是一個鍵盤快捷鍵迷的時候，你會真的希望iPad上有更多的鍵盤快捷鍵。那是我的主要挫折。
• 有些任務需要更強大的機器。在iPad上可以進行影象編輯或影片編輯和渲染，但通常需要臺式計算機的速度。
• iPad不支援那麼多的自動化。當你習慣於在桌面上使用TextExpander時，你會發現在iPad上超級高效很有挑戰性。

儘管如此，我還是很喜歡只買iPad。奇怪的是，其中一個優勢就是你的約束。一次執行一個全屏應用程式迫使我更加專註於手頭的任務。在桌面上，我可以用CMD+Tab輕鬆切換視窗，分心。我完成了更多的寫作，我的寫作質量提高了，我在做更簡單的任務時效率更高，因為我不能不必要地轉換。

當然，我iPad生活方式的主要好處是移動性。我可以拿起我的iPad去任何地方完成工作。用我的膝上型電腦，我必須更加小心，需要用我的揹包。最後，這取決於你，但即使你不完全拋棄你的膝上型電腦，我強烈建議給你的平板電腦一個機會，作為一個工作工具。你會驚訝於你能做到的。

只使用iPad：如何使用正確的應用程式和配件|亞洲效率

範成輝是亞洲效率雜誌的一位作家。在Twitter@thanhtpham上關註他。

傑森A的圖片。豪伊、亨利貝吉烏斯、thms.nl、盧克·麥凱南和耶薩達芬。

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