如果你一直在考虑使用iPad作为主要的计算设备，你并不孤单。平板电脑已经变得如此强大和实用，以至于你几乎可以抛弃你的桌面，只为日常工作而使用iPad，而且有了一些有用的应用程序和配件，你可能不会错过随身携带那台电脑的机会。下面是我如何把我的平板电脑变成生产力的主力军。

这篇文章最初出现在《亚洲效率》杂志上。

为什么只使用ipad？

让我们先解决一个显而易见的问题：为什么要放弃笔记本电脑而买平板电脑？每个人的答案都不一样，但对我来说，答案可以归结为：

• 易用性：携带iPad对于很多日常工作来说更容易、更快、更方便。
• 移动性：随身携带笔记本电脑在很多旅行中都是一种过度消耗。使用iPad只会让你省去很多背痛、麻烦和存储空间。
• 成本：iPad比笔记本便宜得多。

有很多好处，但你不会真正重视它们，除非你尝试只使用iPad一段时间。直到每周五我都去买iPad，我才意识到它有多棒。

我在这里还要提到，这些策略中有很多适用于任何平板电脑，而不仅仅是iPad。如果你更多的是Android或Windows用户，你完全可以用这些技巧做同样的事情。因为每个人的经历都是不同的，这是关于我对iPad的实验——我在这篇文章中指的是iPad。但可能还有很多其他的药片。

设置

首先让我们看看我通常使用的设备，以及我计划通过切换到iPad-Air和无限束缚的iPhone来改变什么：

• 我通常在家里用15英寸的MacBookPro和27英寸的显示器全职工作。
• 在日常工作中，我的工作主要包括写作、培训团队成员、设计和调整系统、产品开发以及通过电子邮件提供客户支持。
• 在我只做iPad实验之前，90%的iPad用户都在阅读Kindle书籍和Instapaper文章。剩下的10%要么看YouTube，Netflix，要么玩游戏。
• 星期一到星期四，我在我的桌面上工作。
• 每周五，我通常会带着iPad在咖啡店工作一整天。

诚然，我并没有完全只使用iPad，而是将注意力集中在一周中的一天，看看在平板电脑上完成所有工作的可能性有多大。我的大部分工作都涉及写作，有一天，当我意识到我可以在iPad上完成绝大部分工作时，一个灯泡熄灭了。

显然，这不可能对每个人来说都是不言而喻的。如果你做繁重的图像或视频编辑，或者工作需要专门的程序，这篇文章不适合你。但如果你主要执行平板电脑可以处理的任务，你可以把它变成笔记本电脑的替代品，甚至可以从中获得一些额外的好处。

准备ipad

有了所有的背景信息，让我们开始设置你的iPad。我将先复习基础知识，然后提供一些中级/高级的想法。

存储文件

很多人担心，当他们只使用平板电脑时，他们将无法访问桌面或笔记本电脑上的文件。这是一个值得关注的问题，而且可以通过将数据保存在云中来轻松解决。

有很多解决方案，但我推荐Dropbox而不是iCloud。我喜欢Dropbox的地方是它保留了传统的文件结构和层次结构。对于我这样的工作，我需要处理许多不同的文件，这些文件以特定的方式组织起来，这样团队中的每个人都可以轻松地找到和访问他们需要的任何东西。

如果你不介意对文件进行集群，iCloud非常适合个人使用，但是如果你喜欢更多的组织和共享选项，可以使用Dropbox。它更多的是为了协作而构建的，更不用说它与大量其他应用程序的集成了。这使得构建你的工作生态系统变得很容易，这样一切都可以无缝集成。

我不会深入讨论计算机上的云配置，但以下是我的基本设置：

• 我使用Dropbox来存储我的大部分文件。我在本地桌面上存储的东西只有大型媒体文件、应用程序安装和下载文件夹中的临时垃圾。其他的都归Dropbox了。
• 我很高兴每年为Dropbox上的140GB支付99美元（尽管你可以免费获得相当多的额外空间）。
• 我还有Dropbox for Business（无限存储），我们公司内部使用它在团队**享文件。
• 我在外置硬盘上存储大而很少使用的文件。

利用云基础设施是实现iPad专机的关键。过去的日子，你不得不电子邮件你的文件来回一切都可以在你的所有设备上。

请记住，您需要将定期使用的所有文件保存在云中，以便维护您的工作流。不用担心是本地存储文件还是在线存储文件，只需将Dropbox设置为默认答案。

互联网接入

一个关于互联网接入的简短说法：当你把所有东西都存储在云中时，你显然需要有一个一致的互联网连接来访问你的文件。这可能是只使用iPad的最大障碍。

我很幸运，住在大多数地方都提供Wi-Fi，在最坏的情况下，我可以把数据无限的iPhone拴起来。所以无论我带着iPad去哪里，我都可以上网。你也可以考虑个人Wi-Fi热点。

如果你打算只使用iPad，那么在你的**计划中启用拴系功能并为额外的数据付费是值得的。

同步日历和电子邮件

现在您可以访问所有文件，但还需要同步笔记、日历和电子邮件。我们希望能够通过云同步尽可能多的数据。这样，如果你在工作日更改了iPad上的某些内容，你会希望在回家时同步你的桌面，这样你就可以继续你离开的地方了。

我更喜欢谷歌商务应用。我们用它在亚洲效率主办我们的电子邮件，日历和其他服务。它工作得很好，我从来没有找到其他的选择。

所有电子邮件都通过IMAP同步。我可以在我的iPad上清除电子邮件，当我回到家，所有的电子邮件也在我的桌面上分类。我的日历也是这样。当我在iPad上添加或编辑约会时，它将在我的桌面和iPhone上同步。

谷歌应用程序很简单，如果你把它用在你的生意上，它是值得投资的。当然，对于个人使用来说，一个普通的Google和Gmail帐户可能是不错的。

要同步你的笔记，我推荐Evernote。我也使用nvALT和Dropbox，但是我仍然使用Evernote来剪切网页和存储检查表。当我在iPad上工作时，我还使用草稿来捕获笔记，Notesy直接从Dropbox编辑它们。

找到合适的应用程序

每个人都会有不同的需求，需要不同的应用程序，但在选择要使用的应用程序时，需要考虑以下几点：

• 试着选择你的电脑和iPad都可用的应用程序。
• 具有本机iOS应用程序的桌面应用程序通常比具有相同功能的第三方应用程序工作得更好。
• 如果您使用Dropbox进行云存储，所有处理文件的应用程序都必须具有Dropbox支持。

例如，我的任务管理器是OmniFocus。因此，我也在使用原生的OmniFocus iPad应用程序。这样可以避免任何数据冲突和损坏。

应用程序支持Dropbox也是非常重要的，这样你就可以轻松地访问任何你想处理的东西。就我个人而言，我会选择一个支持Dropbox的低于标准的应用，而不是一个没有Dropbox支持的高级应用。

以下是我在工作日使用最多的应用程序：

• 编辑，用于编写内容
• 周日历HD，用于管理我的日历
• HipChat是我们在AE使用的即时通讯工具
• Textastic，用于编码和HTML编辑
• 草稿，用于捕获快速笔记
• Evernote，用于保存和访问参考资料
• OmniFocus任务管理
• LastPass我们在AE使用LastPass Enterprise来共享密码。
• Dropbox基本上就是我在iPad上的“搜索器”
• 注：直接在Dropbox中编辑文本文件

其他五金配件

为了充分利用你的iPad，我建议你购买一些额外的硬件和配件。毫无疑问，iPad外置键盘会加快你的打字速度。另外，当你有一个键盘时，你可以使用大量的键盘快捷键，否则你将无法使用。在浏览器中复制、粘贴、来回导航所有这些小键盘快捷键都可以让在iPad上工作更加方便和高效。

有很多iPad键盘可用，但我用的是罗技超薄键盘。它就像一个键盘和屏幕保护器在同一时间。我有点怀疑超薄由于一些评论家提到弱稳定性，但我从来没有发现任何问题与我的。我喜欢它，它让在iPad上工作变得有趣。

我还建议使用外部电池组。当你在工作日使用iPhone和iPad的时候，你不能让电池在项目进行过程中耗尽。我个人用的是15600mAh的石灰燃料。它可以同时为你的iPhone和iPad充电，这太棒了，我已经在会议、飞机、机场和咖啡店用过很多次了。

第三个附件是一个网格，当你旅行时，它可以保持组织。有很多型号，但我使用的是Cocoon 11“网格It配件管理器，带iPad口袋：

我可以很容易地携带我的电池组，电缆和适配器。我的模型背面还有一个口袋，我可以在里面**平板电脑，即使键盘还连着。当我去咖啡店的时候，我可以拿着我的格子纸出去。

它也很适合旅行。我的背包现在管理起来容易多了。以前我有这么多乱七八糟的电缆，这会让东西很难找到，但现在它都是很好的秩序。

只买ipad的利弊

在使用iPad仅仅几个月之后，我的看法是，当你需要完成很多工作时，台式机或笔记本电脑仍然是一个很好的选择，但是iPad提供了一个很有价值的旅行选择。有几个因素让我不得不在MacBook上做繁重的工作：

• 我对我所有的桌面应用都了如指掌。我知道捷径，我可以很容易地导航。当你像我一样是一个键盘快捷键迷的时候，你会真的希望iPad上有更多的键盘快捷键。那是我的主要挫折。
• 有些任务需要更强大的机器。在iPad上可以进行图像编辑或视频编辑和渲染，但通常需要台式计算机的速度。
• iPad不支持那么多的自动化。当你习惯于在桌面上使用TextExpander时，你会发现在iPad上超级高效很有挑战性。

尽管如此，我还是很喜欢只买iPad。奇怪的是，其中一个优势就是你的约束。一次运行一个全屏应用程序迫使我更加专注于手头的任务。在桌面上，我可以用CMD+Tab轻松切换窗口，分心。我完成了更多的写作，我的写作质量提高了，我在做更简单的任务时效率更高，因为我不能不必要地转换。

当然，我iPad生活方式的主要好处是移动性。我可以拿起我的iPad去任何地方完成工作。用我的笔记本电脑，我必须更加小心，需要用我的背包。最后，这取决于你，但即使你不完全抛弃你的笔记本电脑，我强烈建议给你的平板电脑一个机会，作为一个工作工具。你会惊讶于你能做到的。

只使用iPad：如何使用正确的应用程序和配件|亚洲效率

范成辉是亚洲效率杂志的一位作家。在Twitter@thanhtpham上关注他。

杰森A的图片。豪伊、亨利贝吉乌斯、thms.nl、卢克·麦凯南和耶萨达芬。

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