我應該把舊檔案儲存多久？

親愛的tl80，我一直拿著舊檔案（工資單、信用卡賬單、保險檔案等），我的檔案櫃終於滿了。我知道透過掃描和排序進入21世紀可能是最好的選擇，但我不想花時間或精力來掃描、組織、備份所有這些文件。我什麼時候才能擺脫他們？...

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親愛的tl80，我一直拿著舊檔案（工資單、信用卡賬單、保險檔案等），我的檔案櫃終於滿了。我知道透過掃描和排序進入21世紀可能是最好的選擇，但我不想花時間或精力來掃描、組織、備份所有這些文件。我什麼時候才能擺脫他們？

簽了字，被紙激怒了

親愛的Peeved，完全無紙化有它的優點（對許多人來說，甚至不會像你想象的那樣花費太多的時間和精力），但是當你有可以追溯到很多年（甚至幾十年）的紙質文件時，它可能會讓人望而生畏，很明顯，不值得你花時間將它們全部數字化。不過，在你的檔案堆裡，有些檔案你可能應該儲存多年，並**一份數字副本以備額外備份。然而，你滿溢的檔案中的大部分檔案可以放心地回收或切碎。下麵是各種重要檔案的使用壽命的詳細資訊，所以你可以把它們整理出來，做一些檔案清理。

註意：關於保留記錄的確切日期眾說紛紜，但以下是來自各種專業人士的一些基本指導原則，可以幫助您修剪鼓鼓的檔案櫃。

要儲存到時間結束的檔案

你永遠不應該扔掉的檔案都是相當明顯的：它們是**機構的官方檔案，通常涉及律師，如果你去世了，與一些重要的東西有關，和/或是很難取而代之，對你所愛的人來說將是非常重要的。正如我們在《保留什麼和撕碎什麼》指南中所指出的，這些包括：

出生和死亡證明
社保卡
養老金計劃檔案
身份證和護照
結婚證
營業執照
軍隊退伍檔案
有保險單嗎
遺囑、生前遺囑和授權書（因為我們總有一天會死，需要為此做好準備）
車輛名稱
貸款檔案
房屋契約及按揭檔案

此外，CPA標記O。迪特裡希的記錄儲存指南和紐約州消費者保護部也建議您永久儲存：

房屋記錄：取消主要房屋改善和維護的支票（房屋所有權的期限）
醫療記錄
貴重物品的照片或錄影帶
納稅申報表副本和工作表
所得稅支付支票
年度個人退休賬戶或其他投資貢獻報表、養老金/利潤分享資訊回報

將這些檔案的物理副本放在安全的地方，例如保險箱或防火保險箱，一個單獨的位置，以便在需要撤離時容易抓取，還可以**數字副本以備異地備份。要跟蹤您的寶貴資訊並與您的親人共享，請參閱我們的“應急工具包”。

新檔案到達時要扔掉的檔案

閱兵式沒完沒了。好訊息是，每一份新的投資宣告、新的保險單或許多其他定期重覆出現的檔案，你都可以保留最新版本。具體來說，您可以在獲得新文件時切碎這些文件：

月度或季度投資報表（年度報表見下一節）
社會保障宣告
每年更新的保險單

儲存到特定時間或事件的檔案

最後，某些記錄可以在特定的觸發器或時間後丟擲：

信用卡收據：在你將它們與你的月結單核對後，除非是保修或納稅申報需要。在這種情況下，請將收據與產品手冊放在一起，直到保修期滿或與您的稅務檔案放在一起。
銀行存款或取款單：在您與您的月結單核對後
信用卡和銀行對賬單：7年，如果你需要稅務支援，否則一年。
年度投資報表：直到你**投資，然後持有7年後，你**你的稅務檔案。
工資單存根：在與您的W-2表格核對並繳納稅款後
健康福利說明：1年
公用事業記錄：至少3年，根據紐約州消費者保護部
稅收和輔助記錄（例如，與稅收有關的醫療賬單、捐贈等）：通常的建議是7年，因為如果你接受審計，國稅局通常會追溯到7年前。美國國稅局有更為具體的指導方針，針對欺詐性退貨的建議從3年到無限期不等。