設定和整理辦公桌的最佳方法

雜亂無章的辦公桌會消耗你的精力，降低你的工作效率。要想從你的工作空間中獲得更多資訊，請從“下一步最佳”中檢視關於設定辦公桌（包括在桌面和抽屜中放置什麼）的深入指南。...

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雜亂無章的辦公桌會消耗你的精力，降低你的工作效率。要想從你的工作空間中獲得更多資訊，請從“下一步最佳”中檢視關於設定辦公桌（包括在桌面和抽屜中放置什麼）的深入指南。

我們之前已經討論過如何建立一個健康、可用、乾凈、符合人體工程學最佳化的工作空間（即使你的辦公桌空間很小）。這一系列的帖子和來自What'**estnext的配套書是一個很好的基本指南，作者mattperman詳細介紹了最適合他的方法。

它涵蓋了設定一個功能性辦公桌的基本原則，比如把你的辦公桌想象成一個駕駛艙：你最常使用的東西應該放在指尖，只有你經常需要的永久性東西應該放在辦公桌上或抽屜裡。使用P-L-A-C-E系統來清理和組織您的內容：清除不必要的專案、按類分組、根據您的訪問需求放置分組、包含鬆散的專案，以及評估您的系統工作情況。

在本系列的第四和第五部分中，Perman討論了配置桌子的四種方法（矩形、平行、L形和U形）以及在房間中放置桌子的位置。不幸的是，這些圖片已經不起作用了，但是你仍然可以從文章中得到一個要點，那就是L形或U形辦公桌更可取，而且讓辦公桌垂直於門可以讓你獲得更多的控制權。當然，你的需求和空間將是一個很大的因素。

最有趣的提示出現在第六和第七篇關於在你的桌面和抽屜裡放什麼的帖子裡。Perman建議採用從左到右的工作流方法：把所有東西（收件箱、電話、紙張）放在左邊，把右邊的開啟。

工作流從左到右。當新的輸入出現時，它會進入左邊的收件箱。當需要處理這些專案時，處理中間的專案，就在你面前。任何需要帶到其他地方的樁都在右邊。[…]這個系統就是讓你的桌子保持乾凈，這樣當你處理事情的時候，它就可以用這種方式使用了。所以當你完成了或者在某個時間點上你暫時無法回到專案中，但是參考資料和支援專案會被放迴檔案中，這樣桌面上就可以清楚地看到下一步的內容了。

你可以用很多方法來佈置你的抽屜。一個有用的方法可能是為每個主要用途留出一個抽屜：臨時儲存（上班時的錢包和鑰匙）、辦公用品、貼標機和其他工具、財務/郵件抽屜以及用於存放活動和待處理檔案的檔案抽屜。

顯然，沒有一個正確的方法來設定你的辦公桌，因為我們都工作不同，使用不同的工具來完成事情。不過，如果你在尋找創意，這本指南就充滿了創意。

如何擺桌子|下一步最好的是什麼

Tr1sha（Shutterstock）攝