少寫多說：簡潔的力量
說到偉大的作品，少就是多。但是，即使你熟悉“省略不必要的詞”的咒語，收緊你的寫作也比看上去更難。你應該省略哪些詞？你怎麼寫得更清楚？丹尼魯賓，國家新聞顧問和前電視新聞記者，用例子證明瞭簡潔的力量。
有一個常見的誤解，當談到寫作是專業的性質，一個人必須寫在一個冗長的方式來表現為智慧。
我很抱歉。讓我再來一次。
人們常常錯誤地認為用大字寫冗長的句子會使他們顯得聰明。
實際上，讓我再試一次。
你不需要寫太多或用大字來聽起來很聰明。
現在，這樣更好了。
很多時候，人們在選擇第三版的時候會寫一些像最上面的句子。在我看來，罪魁禍首是討厭的大學論文。只有在大學裡，我們才被迫寫一定長度的論文。我們制定策略，把我們的段落放在氣球上，這樣我們就可以填寫8頁、10頁或12頁，在出局的路上撿起我們的金星。
在現實世界中，大多數人不喜歡閱讀求職信、簡歷和演講稿。這是額外的工作和負擔。最糟糕的是，試圖超越我們的技能水平寫作的人會尖叫“我在我的頭上。”
當你寫得簡明扼要的時候，你的觀點是迅速而精明的。你不會浪費言語，這樣做也不會浪費一個人的時間。例如，僱主或招聘經理會認為你很精明，很有禮貌。
簡潔的祕密（反過來，清晰）是我們在成長過程中很少被教導的東西，在英語教授看來可能是令人厭惡的：
像和朋友說話一樣寫作。
我不是說用網路術語或速記寫。每當我被一個句子困住時，我會從電腦螢幕前退一步問自己，‘好吧，我想說什麼？’我沒有想出最雄辯的方式來表達我的觀點，而是用簡單的英語把它寫出來，就像和一個朋友說話一樣。一旦我有了我的對話句子，我就去用紅筆攻擊它。
讓我們用上面的例子。
前一項：
有一個常見的誤解，當談到寫作是專業的性質，一個人必須寫在一個冗長的方式來表現為智慧。
之後：
你不需要寫太多或用大字來聽起來很聰明。
首先，我把聲音從被動調到主動（從“有”調到“你”）。始終定位你的主題並引導它。主動語態自信；被動不起作用。
為了寫出簡短的句子（第三版），我從電腦裡坐起來問：“我想說什麼？”我不再試圖巧妙地使用它，這些單詞就出現在了頁面上。
我還有一個習慣，就是對每句話的字數非常挑剔。一旦我寫了什麼，我就回去決定我剛才寫的每一個字是否都值得在那裡。對自己說：如果我去掉這個詞，這個句子還有意義嗎？如果我去掉這句話，這段話有意義嗎？最後：我真的需要這一段嗎？
速度是關鍵。當人們讀你的求職信和簡歷時，你需要非常尊重他們的時間。不要連續寫五個大段落。對自己強硬一點，真正給他們想要知道的。你最好提出一兩個要點（或講一個好故事），而不是把你的整個人生塞進僱主的腦子裡。
當你編輯完你的作品後，再回去再編輯一次。之後，再回去編輯一些。老闆可能永遠不會告訴你他/她喜歡你的求職信或簡歷，但那些寫得嚴密、文筆優美的人會給你留下深刻印象。
最重要的是，你會脫穎而出。大學並沒有使我們為求職做好充分的準備。但是那些自作主張學習利用簡潔的力量的人每次都會有優勢。
丹尼魯賓是媒體研究公司Frank N Magid Associates的國家新聞顧問。他曾是一名電視新聞記者，現居住在華盛頓特區，在推特上以@dannyhrubin的名字發表文章。
這篇文章經Brazen Life允許重新發表，Brazen Life是一個為雄心勃勃的年輕專業人士開設的生活方式和職業部落格。由Brazen Careerist主辦，Brazen Life為您提供了引領不斷變化的工作世界的前衛而有趣的想法。
照片由Maksym Bondarchuk和Jo De Vulder（Shutterstock）從原件重新混合而成
- 發表於 2021-05-26 12:32
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- 分類：網際網路
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