说到伟大的作品，少就是多。但是，即使你熟悉“省略不必要的词”的咒语，收紧你的写作也比看上去更难。你应该省略哪些词？你怎么写得更清楚？丹尼鲁宾，国家新闻顾问和前电视新闻记者，用例子证明了简洁的力量。

有一个常见的误解，当谈到写作是专业的性质，一个人必须写在一个冗长的方式来表现为智慧。

我很抱歉。让我再来一次。

人们常常错误地认为用大字写冗长的句子会使他们显得聪明。

实际上，让我再试一次。

你不需要写太多或用大字来听起来很聪明。

现在，这样更好了。

很多时候，人们在选择第三版的时候会写一些像最上面的句子。在我看来，罪魁祸首是讨厌的大学论文。只有在大学里，我们才被迫写一定长度的论文。我们制定策略，把我们的段落放在气球上，这样我们就可以填写8页、10页或12页，在出局的路上捡起我们的金星。

在现实世界中，大多数人不喜欢阅读求职信、简历和演讲稿。这是额外的工作和负担。最糟糕的是，试图超越我们的技能水平写作的人会尖叫“我在我的头上。”

当你写得简明扼要的时候，你的观点是迅速而精明的。你不会浪费言语，这样做也不会浪费一个人的时间。例如，雇主或招聘经理会认为你很精明，很有礼貌。

简洁的秘密（反过来，清晰）是我们在成长过程中很少被教导的东西，在英语教授看来可能是令人厌恶的：

像和朋友说话一样写作。

我不是说用网络术语或速记写。每当我被一个句子困住时，我会从电脑屏幕前退一步问自己，‘好吧，我想说什么？’我没有想出最雄辩的方式来表达我的观点，而是用简单的英语把它写出来，就像和一个朋友说话一样。一旦我有了我的对话句子，我就去用红笔攻击它。

让我们用上面的例子。

前一项：

有一个常见的误解，当谈到写作是专业的性质，一个人必须写在一个冗长的方式来表现为智慧。

之后：

你不需要写太多或用大字来听起来很聪明。

首先，我把声音从被动调到主动（从“有”调到“你”）。始终定位你的主题并引导它。主动语态自信；被动不起作用。

为了写出简短的句子（第三版），我从电脑里坐起来问：“我想说什么？”我不再试图巧妙地使用它，这些单词就出现在了页面上。

我还有一个习惯，就是对每句话的字数非常挑剔。一旦我写了什么，我就回去决定我刚才写的每一个字是否都值得在那里。对自己说：如果我去掉这个词，这个句子还有意义吗？如果我去掉这句话，这段话有意义吗？最后：我真的需要这一段吗？

速度是关键。当人们读你的求职信和简历时，你需要非常尊重他们的时间。不要连续写五个大段落。对自己强硬一点，真正给他们想要知道的。你最好提出一两个要点（或讲一个好故事），而不是把你的整个人生塞进雇主的脑子里。

当你编辑完你的作品后，再回去再编辑一次。之后，再回去编辑一些。老板可能永远不会告诉你他/她喜欢你的求职信或简历，但那些写得严密、文笔优美的人会给你留下深刻印象。

最重要的是，你会脱颖而出。大学并没有使我们为求职做好充分的准备。但是那些自作主张学习利用简洁的力量的人每次都会有优势。

丹尼鲁宾是媒体研究公司Frank N Magid Associates的国家新闻顾问。他曾是一名电视新闻记者，现居住在华盛顿特区，在推特上以@dannyhrubin的名字发表文章。

这篇文章经Brazen Life允许重新发表，Brazen Life是一个为雄心勃勃的年轻专业人士开设的生活方式和职业博客。由Brazen Careerist主办，Brazen Life为您提供了引领不断变化的工作世界的前卫而有趣的想法。

照片由Maksym Bondarchuk和Jo De Vulder（Shutterstock）从原件重新混合而成