在演讲或写作中，“简洁”一词指的是简明扼要的语言。为了有效，简洁的写作必须用简洁的语言传达清晰的信息。简洁的写作不会把时间浪费在迂回、空泛或冗长上。避免重复、不必要的行话和不必要的细节。当你尽量减少混乱时，读者更有可能保持专注，理解并记住你的信息，甚至采取行动，如果这是你的目标的话。

在你开始写作之前

无论你是在写一篇文章、一篇文章、一篇报告、一篇作文，还是一个小说类型的东西，比如一个故事或小说，简洁的写作任务在你的项目一开始就开始了。你必须首先把你的主题缩小到基本的范围，这样才能形成一个论文陈述。这是一个简短的解释，概括了您希望传达的信息、主题或信息。即使是小说，清晰的目标陈述也能帮助你保持专注。

在开始你的初稿之前的第二步是用任何必要的研究途径充实你的论文，或者以一个有组织的大纲的形式充实你的故事。一旦你做到了这一点，就要根据最相关的要点对其进行优先排序，并删掉任何不重要的内容。通过只保留最重要的想法，你将能够有针对性地写作，而不会浪费时间在不必要的琐事上。但是，您可能希望保留已删除的资料，以备将来参考。

初稿

你写初稿的首要任务应该是从头到尾地完成。在研究和概述阶段，您应该已经强调了要涵盖的要点。你不必自始至终用线性格式写草稿。有时在中间开始比较容易，然后回到介绍的方式。有些作家甚至从结尾开始。请记住，编辑杂乱应该是一个持续的过程，在整个初稿和以后都要明智地使用。

一旦你讲完了主要内容，根据需要复习草稿，添加相关的引文、引文或对话。虽然在撰写叙述时，从文章、文章或其他已发表作品中完美引用可以节省时间，但你必须注意引用的材料或转述的来源与你自己写作的比例。为了获得最大的影响，请仅使用最相关的引用。在可能的情况下，总结并解释你的研究，始终注意使用适当的引文来源。

在一天结束时，作品必须用你自己的话。剽窃很容易被发现，尤其是在数字时代。您还应该知道，一些编辑和教师不会在最后的字数统计中包括广泛引用的材料。这意味着，如果你有一个1000字的作业，除了一小部分以外，所有这些字都必须是原始材料。

初稿之后

当你对草案感到满意时，休息一下。你已经完成了一些重要的事情。是的，休息是必要的，因为你需要用“新鲜的眼光”重新审视这部作品，看看还有什么可以剪，或者作品是否需要重组。

作者Elie Wiesel这样描述这个过程：

"Writing is not like painting where you add. It is not what you put on the canvas that the reader sees. Writing is more like a sculpture where you remove, you eliminate in order to make the work visible. Even those pages you remove somehow remain. There is a difference between a book of two hundred pages from the very beginning, and a book of two hundred pages, which is the result of an original eight hundred pages. The six hundred pages are there. Only you don’t see them."

大图修订

你需要做多少修改将取决于你的工作长度以及你能多紧密地遵循你的大纲。在进行修改之前，请后退一步，将你的论文陈述和提纲与草稿进行比较，始终牢记一句古老的格言，当涉及到简洁的写作时，“少即是多”

"Don't use any extra words. A sentence is like a machine; it has a job to do. An extra word in a sentence is like a sock in a machine."—From "Notes for Young Writers" by Annie Dillard

问问自己是否有偏离主题的章节、要点、示例或段落。如果你这样做了，这些材料是否会将信息或故事向前推进？如果你删除了它，读者还会理解你想要表达的观点吗？对于较长的作品，可能需要对章节进行大规模修剪。如果你幸运的话，你可以从段落或句子开始。

大规模剪切可能是作家们的一个问题。正如提纲中提到的，将删除的材料保存在单独的文档中可能会有所帮助，您可以在以后需要时参考。多余的材料甚至可能成为未来写作的基础。

"[B]egin by pruning the big limbs. You can shake out the dead leaves later...Cut any passage that does not support your focus...Cut the weakest quotations, anecdotes, and scenes to give greater power to the strongest...Cut any passage you have written to satisfy a tough teacher or editor rather than the common reader...Don't invite others to cut. You know the work better. Mark optional trims. Then decide whether they should become actual cuts."—From "Writing Tools" by Roy Peter Clark

减少冗余和重复

一旦你磨练了你的信息，你就达到了句子级的编辑。这就是剪刀和手术刀进来，斧头回到壁橱里的地方。回顾每一段，找出你用多种方式说过同一件事的例子。当某事有困难或解释时，这种情况经常发生。

解决方法要么是把多余的句子中最好的部分组合起来，要么重新开始，澄清你想表达的观点。不要害怕重组句子或浓缩思想。你写得越清楚、越干净，你的读者就越能理解你的信息。请看以下示例以供参考：

• 冗余：不同鸟类吃坚果和较大种子的能力取决于它们的喙型和形状。喙的形状决定了它的功能。吃坚果的鸟类的喙必须有足够的力量来打破外壳，并且在鸟吃东西的时候形成能够容纳食物的形状。主要吃水果或树叶的鸟类可能不能吃坚果，因为它们的喙较小，力量较小。
• 一些鸟能吃坚果和种子，其他的不能。决定因素是它们喙的大小和形状。以坚果和种子为食的鸟类有着强有力的弯曲的喙来容纳食物和压碎外壳。主要吃水果或叶子的物种有更小、更弱的喙。

快速事实：简明写作的4条规则

1. 避免使用行话。
2. 保持简单。你的散文越不华丽，越容易理解。
3. 在适当的时候，使用较短的词而不是较长的词。
4. 编辑空短语并删除常见冗余。

减少冗长的更多方法

冗余的一个危险信号是句子过长。如果您怀疑某些内容被覆盖，请尝试大声读出。听起来很尴尬吗？你需要停下来喘口气吗？你的意思偏离正轨了吗？如果答案是肯定的，你可以做一些事情来区分小麦和谷壳：

• 你的句子没有多余的形容词和副词能听懂吗？如果是，请删除它们。
• 改变动词可以产生更强烈的印象。
• 限定词和加强词，如“very”和“extrement”，通常只是填充词。
• 虽然有时最好把它全部说清楚，但尽可能使用收缩。这听起来更健谈，不那么生硬。“就是这样”比“就是这样”更可取
• 改写被动的“有/有”结构。去掉“将来”动词会使你的句子更有力。
• 删去“有”和“那”的无关实例。例如：“账簿上有一条规则涵盖房主协会的适当围栏样式”不像“房主协会规则手册涵盖适当围栏样式”那样清晰或简洁
• 查看括号内或破折号之间的任何内容，这些内容有时会使读者感到困惑。如果可能的话，让短语作为句子独立起来。
• 将超过25-30个单词的句子分成更小的句子。
• 虽然也有例外，但作为一般规则，避免使用被动语态。

查看以下示例，了解如何应用其中一些规则：

• 沃迪：在作者对《海军编年史》（海军编年史详细讲述了与拿破仑的战争）、从加利福尼亚到中美洲的一次货船旅行以及他回到英国的家中之后，该系列的第一本书被策划出来。
• 修订：在研究了详细描述拿破仑战争的《海军编年史》之后，作者乘坐货船从加利福尼亚航行到中美洲。回到英国后，他策划了该系列的第一本书。

请注意，这个额外的长句子陷入一个括号短语中间的一系列项目。它也有被动语态、连续的介词短语和过度的冗长。当用两句话写的时候，信息读起来更清楚，也更容易理解。

来源

• 《埃利·维塞尔：对话》，罗伯特·弗朗西奥西编辑。密西西比大学出版社，2002年
• 迪拉德，安妮。“年轻作家的笔记”，卡萨西斯。2013年8月4日
• 克拉克，罗伊·彼得。“写作工具：每个作家的55种基本策略”，Little，Brown Spark，2006；哈切特，2016年