在Excel中构建组织结构图是有意义的,因为它很容易从其他Excel文档或Outlook等源中提取数据。当你要展示图表的时候,你可能会想用PowerPoint。幸运的是,将Excel图表转换为PowerPoint相当简单。
首先,打开一个新的Excel工作表。转到“**”选项卡并选择“SmartArt”选项。
将出现“Choose a SmartArt Graphic”(选择SmartArt图形)窗口。在左侧的窗格中,选择“层次结构”。您将看到右侧出现几种不同的图表样式。选择一个最适合你的需要。在本例中,我们将选择“Name and Title organization Chart”选项。
选择图表样式后,窗口右侧将显示图表预览和图表说明。准备好后选择“确定”。
您的图表现在将显示在Excel工作表中。在图表中填写团队成员的相关信息(或从其他来源获取数据)。一旦你完成了,你应该有这样的东西。
我们的图表包括团队成员和他们各自的位置。再次检查信息是否正确,保存Excel文件,然后退出。
现在是时候用PowerPoint了。打开您的演示文稿,转到您需要组织结构图的幻灯片。转到“**”选项卡并选择“对象”
将出现“**对象”窗口。在这里,选择“从文件创建”选项并选择“浏览”
转到包含组织结构图的Excel文件的位置,选择它,然后单击“确定”
确保文件路径正确,然后单击“确定”
Excel中的组织结构图现在显示在PowerPoint演示文稿中!如果需要编辑图表中的任何内容,只需双击图表并编辑内容即可。您可以完全访问Excel工具。
合并背景中的细胞也可能是个好主意,因为它们可能会让人分心。为此,请双击图表,然后选择显示的所有单元格。
O在“主页”选项卡上,选择“合并和中心”
现在,您将在PowerPoint演示文稿中拥有一个漂亮、干净的组织结构图。祝你好运!
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