什麼是請購單(a requisition)？

請購單是指正式申請服務或專案的過程，通常使用請購單或其他標準化檔案。申請流程是一種標準化的方法，用於跟蹤和核算企業內的所有申請。

關鍵要點

• 請購單是獲得產品或服務的正式請求，通常由企業發起。
• 申請流程通常需要使用標準化的文件（稱為申請表），以便在整個過程中保持審計跟蹤，儘管現在大多數都是電子錶單。
• 請購單通常用於採購額外的供應品、原材料或工作時間，以實現更好的庫存控制。
• 採購到付款（P2P）系統完全自動化採購流程，從請購單到供應商付款。
• 佔位符

請購單的工作原理

請購單啟動對特定操作的請求，並記錄該操作以滿足後續報告需要。例如，如果公司內的員工需要額外的供應品，他們會使用請購單。過去，請購單是透過紙質表格完成的，但現在大多數公司都使用數字請購流程，以便更容易地跟蹤流程，包括相關庫存的核算。這些型別的請購單通常會自動更新庫存以實現更好的控制。

正式的申請流程提高了所有聯絡點的效率和責任感。與員工在需要時拿走他們想要的任何供應品不同，請購單提供了一種更受控制和記錄的方法來管理內部供應庫存和未來需求。例如，在醫療行業，醫生在要求進行實驗室檢查時填寫申請表。這些數字表格包括患者ID和其他醫療資訊，確保患者接受正確的實驗室檢查。

標準化申請表

申請表通常包括提出請求的人的姓名、請求的日期、請求的專案、交付日期、交付地點以及負責完成請求的部門。表格還包括完成請求的個人的簽名和完成日期。在擁有多個地點和集中採購的大型企業中，這些申請流程對於保持員工生產力至關重要。

另一個申請過程的例子發生在金融界，股東選擇申請公司董事會對提議的決議進行表決。從本質上講，申請流程是一個正式的文件化過程，是提高業務環境中效率的關鍵。

請購單與採購訂單

請購單是用於採購貨物和服務的內部表格，沒有法律或約束性的合同義務。採購訂單是公司向外部供應商訂購貨物和服務時使用的合同協議。例如，一家公司從一家辦公用品商店訂購用品時，會發出一份採購訂單，詳細說明所購買的物品、價格、付款條件、交貨日期以及為提前付款提供的任何特殊折扣。

公司的內部採購申請表是為希望為其部門或自己申請物資的員工準備的。通常這些表格需要管理人員簽字。

請購單示例

為了更好地理解申請流程，請考慮以下示例。一家健康保險公司的學習和發展團隊需要新的培訓用品。團隊負責人必須透過公司的自動申請系統申請這些物資。

領導搜尋目錄併為團隊選擇產品分類。完成申請表後，提交給管理層審批。經理審核、批准，然後將請求傳送給採購部門。

與經理一樣，採購部門也會審核和批准請購單。如果存在錯誤或者沒有包含足夠的資訊，則可以將請求返回給經理或請求者進行更新。在這個例子中，沒有錯誤或遺漏；因此，將為供應商建立採購訂單。採購訂單列出了訂單的細節，比如產品型別和所需數量。一旦最終確定，採購訂單將傳送給供應商進行履行。

供應商收到訂單，如果接受，則與買方簽訂所需產品的合同。採購訂單作為合同。供應商按要求交付產品並收到付款。

特別註意事項

採購到付款系統（P2P）簡化並自動化了公司的申請和採購流程。這些系統負責三個主要過程：請購、採購和付款。透過自動化這些流程，按薪購買系統提高了會計的效率和準確性。

購買付費系統可以降低大約80%的成本。

自動化流程從申請開始。向用戶提**品或服務的目錄。然後選擇專案並將其儲存在購物車中。請購單被髮送到管理層進行審批，收到後，系統進入採購流程，然後在向供應商付款後完成。

請購單常見問題

什麼是徵用財產(requisitioned property)？

徵用財產是指**徵用的財產，如具有徵用權的財產。在美國，第五修正案要求**賠償被扣押財產的所有人；但是，對價的金額不必是該物業的全部市場價值。

什麼是工作申請(a job requisition)？

工作申請是為某項工作而僱用某人的正式請求。申請包含職位的詳細資訊，包括所需的候選人資格、角色要求和職位詳細資訊。有些公司還會在申請中公佈目標薪資或薪資範圍。

什麼是會計中的請購單對賬(requisition reconciliation in accounting)？

會計中的申請對賬是比較兩組記錄的準確性、完整性和一致性的過程。比較將有助於識別和解釋差異。根據公認會計原則（GAAP），所需的複式記賬法有助於查明何時何地存在錯誤。

底線

請購單是對產品或服務的正式請求。申請可以手動或電子方式提交。結構化的申請流程提高了效率和問責制。採購到付款系統完全自動化採購過程，從申請到付款，這進一步提高了準確性和效率。