差旅費

差旅費是為進行與業務有關的活動而發生的差旅費。合理的差旅費用通常可以由企業扣除,當員工在出差時產生費用,特別是出差。這些商業目的可以包括會議。...

什麼是差旅費(travel expenses)?

差旅費是為進行與業務有關的活動而發生的差旅費。合理的差旅費用通常可以由企業扣除,當員工在出差時產生費用,特別是出差。這些商業目的可以包括會議。

雖然很多差旅費可以扣除,但不包括不合理、奢侈、奢侈性質的差旅費,也不包括出於個人目的的差旅費。美國國稅局(IRS)認為,如果員工的業務義務要求他們離開“稅務之家”(其主要營業地所在的一般地區)的時間遠遠超過一天的正常工作時間,那麼他們將離開家,他們需要睡覺或休息以滿足外出時工作的需要。

關鍵要點

  • 差旅費是與開展與業務有關的活動而進行的旅行相關的費用。
  • 只有普通和必要的差旅費可扣除;非一般和必要的費用,或不合理、奢侈或奢侈的費用,以及出於個人目的的旅行費用,不可扣除
  • 美國國稅局 如果員工的業務義務要求他們離開“稅務之家”的時間遠遠超過一天的正常工作時間,則認為他們將離開家。
  • 旅行費用的例子包括機票和住宿、運輸服務、餐費和小費、通訊裝置的使用。
  • 根據美國國稅局的規定,不定期工作任務持續一年以上的差旅費用不可扣稅。

瞭解差旅費

組織良好的記錄,如收據、取消的支票和其他支援扣除的檔案,可以幫助個人得到僱主的報銷,幫助企業準備納稅申報表和回答國稅局的問題。差旅費的例子包括:

  • 為開展業務而提供的機票和住宿 離家出走
  • 到機場或旅遊目的地及其周圍的交通服務,如出租車、公共汽車或火車
  • 餐費和小費,衣服乾洗服務,出差期間的商務電話費
  • 在出差期間租用電腦和其他通訊裝置的費用

差旅費不包括定期通勤費。

差旅費型別

在商務旅行中使用個人車輛,包括實際行駛里程、過路費和停車費,都可以算作旅行費用。使用租賃車輛的費用也可以算作差旅費用,儘管僅限於差旅的商務使用部分。 例如,如果在出差過程中,旅行者拜訪了一位家庭成員或熟人,那麼從酒店開車去拜訪他們的費用就不符合旅行費用扣除的條件。

在不確定的工作分配期間發生的旅行費用,持續一年以上,不可為稅收目的扣除。IRS允許將其他型別的普通和必要費用視為與出差相關的扣除費用。這些費用包括往返商務餐、聘請公共速記員、支付與出差有關的計算機租賃費、以及用於商務演示的行李和展示材料的裝運。旅行費用還包括運營和維護房屋拖車作為出差的一部分。

  • 發表於 2021-05-31 17:37
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  • 分類:金融

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