許多企業提供某種形式的合格退休計劃,在這樣做時,它們屬於1974年《僱員退休收入保障法》(Employee retirement Income Security Act,簡稱ERISA)的治理準則。ERISA制定了指導方針和最低標準,旨在保護參與退休和福利計劃的私營企業員工。管理不完全符合ERISA的合格退休計劃的企業可能會受到代價高昂的懲罰。
如果您的員工退休計劃提供了未來的退休收入或允許員工推遲退休收入,那麼它就是一個ERISA計劃。作為提供ERISA計劃福利的僱主,ERISA還將您視為指定的受託人,負責管理這些計劃,同樣,如果您的計劃不符合ERISA制定的指導方針和標準,您也應承擔責任。
滿足ERISA合規性要求不必過於繁重。雖然有很多要求,但一個好的第三方管理員(TPA)可以承擔很多負擔。許多要求是日曆驅動的,要求在特定的截止日期前提交表格。
這些截止日期形成一個清單,可由TPA或人力資源人員管理。其他要求應根據具體情況臨時滿足。
管理401(k)計劃涉及根據年度計劃執行某些ERISA合規性任務。這些是最常見的任務,應該成為大多數公司清單的一部分。
一些ERISA要求作為計劃管理的一部分正在進行中或由事件觸發。以下是符合ERISA的公司必須遵循的一些最常見的通知和指南:
儘管這些要求中的大多數可以由TPA管理,但僱主計劃發起人有信託責任確保這些要求得到滿足和正確執行。
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