委託書是一份包含證券交易委員會(SEC)要求公司向股東提供的資訊的檔案,以便他們能夠就將在年度股東大會或特別股東大會上提出的事項作出知情決定。委託書中涉及的事項包括董事會新成員的提議、董事工資資訊、董事獎金和期權計劃資訊以及公司管理層的任何宣告。
上市公司必須在股東大會召開前提交委託書,並披露公司與徵求股東投票和提名董事最終批准有關的重大事項。委託書以DEF 14A表格或最終委託書的形式提交給美國證券交易委員會,可以使用美國證券交易委員會的資料庫(稱為電子資料收集、分析和檢索系統(EDGAR))找到。
委託書必須披露公司的投票程式、董事會提名候選人以及董事和高管的薪酬。委託書必須披露高管和董事的薪酬,包括工資、獎金、股權獎勵和任何遞延薪酬。委託書還可以說明高管使用的任何其他福利,例如使用公司的飛機、旅行以及公司支付的其他材料費用。
由於董事選舉是股東大會最重要的部分,委託書對董事、背景資料以及過去幾年的薪酬進行了詳盡的介紹。
此外,委託書還披露了公司與其董事、高管和審計師之間的任何潛在利益衝突。具體而言,委託書必須列出公司與其關鍵人員之間過去發生的任何關聯方交易。該宣告還提供了有關公司審計委員會的資訊,以及支付給外部公共會計師的審計和非審計費用。委託書是指對公司普通股擁有重大所有權的人士,包括公司的執行官和董事。
雖然委託書與準備公司特別會議或年度會議的股東最為相關,但該檔案可以幫助潛在投資者評估其管理團隊和董事會的資格和薪酬。如果發現一家業績不佳的公司的執行長獲得的薪酬遠遠高於同行的薪酬,可能會引發過度支出的危險訊號,並影響投資者進行投資的決定。此外,公司與其高管或董事之間頻繁且重大的關聯方交易可能會造成公司資源被濫用的風險,需要進一步調查。
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