“代理投票”一詞是指由一個人或一個公司代表一個公司的股東所投的選票,該股東可能無法出席股東大會,或可能無法選擇就某一特定問題投票。股東會收到一份郵寄的投票委託書,以及一份名為“委託書”的資訊小冊子,其中描述了會議期間將要表決的問題。股東投票表決的議題很多,包括選舉董事會成員、批准併購或批准股票補償計劃。
註冊投資管理公司也可代表共同基金股東或單獨管理賬戶的高凈值投資者進行代理投票。
上市公司透過年度會議向股東報告其活動。在這些會議之前,股東們會收到會議上要表決的議題的資訊,如股權、董事會結構以及高管薪酬和福利。截至公司登記日擁有公司適用表決權股份的投資者可能有資格就這些問題進行表決。
公司可以在網上提供代理材料,通常包括年度報告、說明將要投票的問題的代理宣告和帶有投票說明的代理卡。材料也可以郵寄給有資格在年度股東大會上投票的投資者。
投資者可以選擇其他人(如公司管理層成員)代替他們投票,而不是親自出席股東大會。此人被指定為代理人,並將根據股東在其代理人卡上的指示進行代理人投票。代理人投票可以在截止時間之前透過郵件、電話或線上方式進行。這通常是在股東大會召開前24小時。回答可能包括“贊成”、“反對”、“棄權”或“未投票”
對於涉及選舉董事以外議題的問題,如對股東提案的表決,多數票通常導致對該問題的批准。
有時,當公司選舉董事會時,多數票適用。在多數票中,獲勝的候選人只需要比競爭對手更多的選票。因此,無異議的董事只需一票即可當選。如果股東反對候選人,他們可以保留投票權。
在某些情況下,決定是根據多數票制度作出的。當多數票適用時,董事需要獲得多數票才能當選。由於棄權會影響董事的當選與否,因此公司的委託書必須詳細說明棄權或棄權對投票結果的影響。
2019年11月25日,Kirkland Lake Gold(KL)宣佈打算以全股票交易的方式收購Detour Gold。 這兩家公司將成為一家公司,柯克蘭湖黃金公司的股東將持有該公司約73%的股份,而繞道黃金公司的股東將持有27%的股份。
儘管每家公司的董事會成員一致透過了這項交易,但股東們仍然有資格對收購進行投票。所有符合條件的股東都收到了投票和代理資訊,根據指示,股東被告知他們可以自己投票或指定其他人代為投票。該交易於2020年1月完成。
由於這筆交易,Detour Gold股票於2020年2月退市,因為該公司成為Kirkland Gold的子公司。
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