提單
什麼是提單(a bill of lading)？
提單（BL或BoL）是承運人向託運人簽發的法律檔案，詳細說明所載貨物的種類、數量和目的地。當承運人在預定的目的地交貨時，提單也可作為裝運收據。無論運輸方式如何，本檔案必須隨裝運的產品一起提交，並且必須由承運人、託運人和收貨人的授權代表簽字。
關鍵要點
- 提單是承運人向託運人簽發的法律檔案，詳細說明所載貨物的種類、數量和目的地。
- 提單是一份所有權憑證，一份已裝運貨物的收據，以及承運人和託運人之間的合同。
- 此檔案必須隨附裝運的貨物和 必須由承運人、託運人和收貨人的授權代表簽字。
- 如果管理和審查得當，提單有助於防止資產被盜。
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提單
理解提單
提單是一種具有法律約束力的檔案，向承運人和託運人提供準確處理貨物所需的全部細節。它有三個主要功能。首先，它是提單中所述貨物的所有權憑證。其次，它是裝運產品的收據。最後，提單代表貨物運輸的約定條款和條件。
例如，一家物流公司打算透過重型卡車將汽油從德克薩斯州的一家工廠運輸到亞利桑那州的一個加油站。工廠代表和司機在把汽油裝上卡車後簽署提貨單。一旦運輸公司把燃料送到亞利桑那州的加油站，卡車司機要求加油站職員也在檔案上簽字。
每個企業都需要有內部控制來防止盜竊。內部控制的一個關鍵組成部分是職責分離，這可以防止一個員工在企業內部擁有過多的控制權。沒有兩種內部控制制度是相同的。然而，大多數都遵循一套標準的核心理念，這些理念已經成為標準的管理實踐。實施內部控制有助於簡化業務和防止欺詐。提單是為防止資產被盜而必須妥善管理和審查的幾個關鍵檔案之一。
提單示例
例如，假設XYZ Fine Dining每週接收五次鮮肉和魚。餐廳經理決定餐廳需要點的肉和魚的種類和數量。然後，他們填寫一份採購訂單（PO），XYZ的所有者在將每份訂單透過電子郵件傳送給食品供應商之前對其進行審核併在其上簽上姓名首字母。賣主把肉和魚收集起來，與過夜承運人的代表一起簽署提單。
接下來，承運人將食物送到餐廳，經理將提單上的資訊與訂單上要求的資訊進行比較。如果資訊匹配，採購訂單和提貨單將傳送給貨主，貨主審核單據，並開出一張應付給食品供應商的支票。
在本例中，所有者在未審核採購訂單和提貨單的情況下不會向供應商簽發支票。這一步確保XYZ只支付其訂購和收到的費用。如果兩份檔案在餐廳經理比較時不匹配，經理會向供應商詢問例外情況。第三名員工核對銀行對賬單並存入公司存款。所有這些步驟必須到位，以防止盜竊。
常見問題
為什麼提單很重要？
提單的重要性在於它是一種具有法律約束力的檔案，為承運人和託運人提供準確處理貨物所需的所有細節。這意味著，如果需要的話，可以在訴訟中使用，所有相關方都將不遺餘力地確保檔案的準確性。從本質上說，這是無可爭議的裝運證明。此外，提單允許職責分離，這是公司防止盜竊的內部控制結構的重要組成部分。
提單的目的是什麼？
提單有三個主要目的。首先，它是提單中所述貨物的所有權憑證。其次，它是裝運產品的收據。最後，提單代表貨物運輸的約定條款和條件。
提貨單上有什麼？
通常，提單將包括託運人（發貨人）和收貨人（收貨人）的名稱和地址、裝運日期、數量、確切重量、價值和貨物分類。此外，還包括對物品的完整描述，包括是否分類為危險品、使用的包裝型別、承運人的任何具體說明以及任何特殊訂單跟蹤號。
- 發表於 2021-06-09 06:03
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- 分類：金融
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