什麼是採購(procurement)？

採購是為了商業目的而獲得貨物或服務的行為。採購通常與企業聯絡在一起，因為企業需要招攬服務或購買商品，通常規模相對較大。

採購通常是指採購的最終行為，但也可以包括整個採購過程，這對於公司做出最終採購決策至關重要。公司可以作為買方或賣方在採購過程的雙方，儘管這裡我們主要關註的是招攬公司的一方。

關鍵要點

• 採購是購買商品或服務的過程，通常指商業支出。
• 商業採購需要準備、招標和付款處理，這通常涉及公司的幾個領域。
• 根據採購需求，採購費用可分為幾個不同的類別。
• 競爭性招標通常是涉及多個投標人的大多數大規模採購過程的一部分。

採購工作原理

採購和採購過程可能需要公司的大部分資源來管理。採購預算通常為管理者提供一個特定的價值，他們可以用來採購他們需要的商品或服務。採購過程通常是公司戰略的一個關鍵部分，因為採購某些材料或服務的能力可以決定業務是否盈利。

在許多情況下，採購過程將由公司標準決定，通常由應付賬款會計司的控制集中進行。採購過程包括需求的準備和處理以及付款的最終接收和批准。

綜合而言，這可能涉及採購計劃、標準、規格確定、供應商研究、選擇、融資、價格談判和庫存控制。因此，許多大公司可能需要公司幾個不同領域的支援才能成功採購。

首席採購官

一些公司甚至可能選擇聘請首席採購官來領導這些工作。首席採購幹事可以監督採購標準的制定，與應付賬款合作，以確保採購標準的統一和付款的效率，併在有多個競爭性投標時為採購小組作出採購決定提供服務。

總的來說，採購成本將納入企業的財務會計核算，因為採購涉及為企業的收入目標購買商品和/或服務。

綜合而言，採購可能涉及到公司多個領域的支援。

財務會計

採購過程可以從幾個角度進行劃分和分析。公司和行業將有不同的方式來管理採購的直接和間接成本。與服務公司相比，商品公司也會有不同的成本管理方式。

直接與間接採購成本

直接支出是指與銷售商品和生產成本有關的一切費用，包括作為成品一部分的所有專案。對於**企業來說，這可以從原材料到零部件。對於銷售公司，這將包括從批發商處購買商品進行銷售的成本。

對於以服務為基礎的公司，直接成本將主要是執行服務的員工每小時的人工成本。與銷貨成本有關的專案的採購直接影響公司的毛利潤。

相比之下，間接採購涉及與生產無關的採購。這些是一家公司用來促進其運營的採購。間接採購可以涉及範圍廣泛的採購，包括辦公用品、營銷材料、廣告活動、諮詢服務等。與間接成本相比，公司通常有不同的預算和流程來管理直接成本。

商品與服務採購會計

對於所有型別的公司來說，採購都是費用流程的一部分，但商品和服務公司的收入和成本佔比不同。因此，採購貨物的會計核算也將不同於採購服務的會計核算。

專註於商品的公司需要將這些商品的採購作為庫存來處理。這些公司在這方面非常重視供應鏈管理。以服務為基礎的公司提供服務作為其主要的收入來源，因此他們不一定會嚴重依賴供應鏈進行庫存，儘管他們可能需要為基於技術的服務購買商品。

一般來說，許多服務公司的銷售成本是基於提供服務的員工每小時的人工成本，因此採購作為直接費用並不是主要因素。然而，基於服務的公司通常會有更高的相對間接成本，因為他們通常透過營銷將自己的採購作為間接費用來處理。

特別註意事項

競爭性招標是大多數涉及多個投標人的商業交易的一部分。貨物的競標過程通常比服務的競標過程更為簡化。採購也是代表**採購貨物和服務的術語，**有自己的招標程式和要求。

所有型別貨物的競爭性投標通常涉及詳細說明單價、裝運和交貨條件的投標書。服務採購的競爭性招標可能更為複雜，因為它可能涉及許多事情，包括涉及的個人、技術服務、操作程式、****、培訓、服務費等等。

在每種情況下，投標律師都會根據運營業務和成本來選擇他們想要合作的供應商。然後，律師負責根據商定的貨物或服務核算費用。**機構和大公司可以選擇每年或定期徵求採購建議，以確保它們繼續為其業務保持最佳關係。