關鍵區別-合同與採購訂單

合同和採購訂單都是達成協議的兩種方式。協議通常存在於商業和個人交易中，並提供有效性和明確的條款，根據這些條款完成特定的任務。採購訂單是一種合同。合同和採購訂單之間的關鍵區別在於，合同是兩個或多個當事方之間具有法律約束力的協議，規定了執行（或不執行）特定任務的義務，而採購訂單（PO）是買方向賣方發出的正式報盤，表示同意以商定的價格購買一定數量的貨物。

內容1。概述和主要區別2。什麼是合同訂單3。什麼是採購訂單4。並列比較-合同與採購訂單5。摘要

什麼是合同(a contract)？

合同是兩個或多個當事方之間的具有法律約束力的協議，它規定了做（或不做）某項任務的義務。合同可以在商業或個人意義上訂立，但在法律中有詳細的描述。根據法律規定，協議應當包括下列要素，才能將其歸類為合同。

• 要約與承諾
• 雙方建立有約束力關係的意圖
• 為所作承諾而支付的對價
• 雙方同意
• 當事人的行為能力
• 協議的合法性

合同可以口頭（明示合同）或書面（書面合同）訂立。

明示合同

明示合同是口頭訂立的，沒有書面協議。

E、 g.甲、乙雙方簽訂合同，甲將以605200美元的價格將一輛汽車賣給X個人。合同的訂立是通過電話交談達成的。

書面合同

書面合同是指合同條款以書面或印刷形式記錄的協議。由於證據明確，這些合同被認為比明示合同更可信。

E、 g.人X和人Y分別是僱主和僱員。他們簽訂了一份書面合同，X**Y在約定的時間內完成一項特定的任務。

在商業中，有不同類型的合同可以根據公司的要求進行定製。下面介紹一些。

• 銷售單據–將貨物從一方轉移到另一方時使用的單據
• 採購訂單（如下所述）
• 擔保協議-貸款貸款人和借款人之間的協議
• **合同——僱主和僱員之間規定**條款的協議
• 經銷商協議–概述與經銷商的關係
• 保密協議-保護某些信息對第三方保密的協議

圖01：合同是雙方或多方之間具有法律約束力的協議。

什麼是採購訂單(a purchase order)？

採購訂單是買方向賣方發出的正式報價，表示同意以商定的價格購買一定數量的貨物。採購訂單根據採購訂單編號進行起訴。根據採購訂單，供應商在付款前交付或裝運所採購的項目，其中採購訂單將作為法律保護（合同）。公司使用採購訂單來控制從外部供應商購買產品和服務。

採購訂單的主要優點是，它允許客戶檢查所訂購的產品與收到的產品之間是否存在任何差異。它還降低了欺詐的可能性，因為所有相關信息，如帳單地址、發貨日期、數量和訂單價格都記錄在採購訂單中。從供應商的角度來看，它可以方便地跟蹤特定訂單的付款時間。從這個意義上說，採購訂單對客戶和供應商都是有益的文件。隨著技術進步，許多公司發佈電子採購訂單進行交易，這些訂單被稱為“電子採購”或“電子採購申請”。

圖02：採購訂單的格式

合同(contract)和採購訂單(purchase order)的區別

總結 - 合同(contract) vs. 採購訂單(purchase order)

合同和採購訂單之間的區別主要取決於它們的用途和形式。合同代表更廣泛的範圍，而採購訂單是一種合同類型。合同為當事人提供了法律保護，因為這是一種普遍的訂立協議的方式，因為如果違反合同就要支付罰金。為提高合同的有效性，應詳細說明與合同有關的一切必要信息。

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