企業資訊管理(EIM)是指對企業建立和使用的資料進行最佳化、儲存和處理。企業資訊管理旨在確保資料作為業務資產在其整個生命週期中得到安全管理,並可供適當的業務流程訪問。
企業資訊管理(enterpriseinformationmanagement,EIM)是一門相對較新的資訊管理學科,通常被用作流程、策略和軟體解決方案的通用標簽,這些流程、策略和軟體解決方案用於透過大型企業的日常運營來管理資料。對於只有一個位置的小型操作,可能只需要一個帶鎖的檔案櫃。但對於一家分支機構和業務線跨越國界、隱私和資料使用監管制度不同的大公司來說,通常需要一個更全面、更可定製的系統。
除了作為公司提高效率的一部分,EIM還是許多公司法律合規性的一部分,因為業務資訊對保留和刪除有特定的要求。透過將處理敏感的個人資訊作為業務的一部分,許多金融公司已經成為企業資訊管理的早期採用者。
在數字時代,歐盟(EU)等國家和經濟區在資料監管方面變得更加活躍。像通用資料保護條例(GDPR)這樣的新法規現在要求專門的資料保護官員(DPO)在組織內設定個人資料的保留期和訪問許可權。EIM已成為這些法規的一種可能的合規解決方案。
如前所述,企業資訊管理旨在提高資料使用的效率、安全性和有效性,並提高透明度。EIM允許跨企業整合資料,為使用者提供統一的檢視,促進跨組織的協作,提高資料質量,並使組織能夠響應市場需求。
然而,EIM面臨著一些挑戰,包括檔案格式的多樣性(不同的檔案組織方式)、遺留系統中的資料以及一般的使用者體驗。公司在設計EIM戰略框架時必須能夠剋服某些挑戰,包括組織挑戰(他們現在的位置與他們想要的位置)、公司高管對資料專業人員的支援以及如何處理總體資料管理。許多大型組織都有部門和職能單位,它們在各自為政。剋服這一障礙在許多方面都是一個挑戰,特別是在引入企業資訊管理戰略時。在大多數情況下,這不是一個一刀切的方法。相反,公司應該願意將最佳實踐應用到他們的方法中。
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