什麼是應付賬款(accounts payable (ap))？

應付賬款（AP）是總分類賬中的一個科目，表示公司有義務償還其債權人或供應商的短期債務。“應付賬款”的另一個常見用法是指負責支付公司欠供應商和其他債權人的款項的業務部門或部門。

關鍵要點

• 應付賬款是因收到的貨物或服務而應付給供應商或供應商的尚未付款的款項。
• 拖欠供應商的所有未付金額的總和在公司資產負債表上顯示為應付賬款餘額。
• 應付賬款總額較上期增減情況見現金流量表。
• 管理層可以選擇在盡可能接近到期日的時候支付未付票據，以改善現金流。

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應付賬款

瞭解應付賬款

公司在特定時間點的應付賬款（AP）餘額總額將出現在其資產負債表的流動負債部分。應付賬款是必須在一定期限內付清以避免違約的債務。在公司層面，應付賬款是指應付給供應商的短期債務。應付賬款基本上是從一個企業到另一個企業或實體的短期借據。另一方將把這筆交易記為其應收賬款的增加額，數額相同。

應付帳款（AP）是公司資產負債表中的一個重要數字。如果應付賬款較上期有所增加，這意味著該公司將以賒購方式購買更多的商品或服務，而不是支付現金。如果一家公司的應付賬款減少，就意味著該公司償還前期債務的速度快於賒購新專案的速度。應付賬款管理是企業現金流管理的關鍵。

採用間接法編製現金流量表時，應付賬款較上期凈增加或減少額出現在經營活動產生的現金流量表的頂部。管理層可以利用應付賬款在一定程度上操縱公司的現金流。例如，如果管理層想在一定時期內增加現金儲備，他們可以延長企業支付應付賬款的時間。然而，這種事後支付的靈活性必須與公司與供應商之間的持續關係進行權衡。在到期日之前付賬單總是一個好的商業慣例。

記錄應付賬款

正確的複式簿記要求總分類賬中的所有分錄都必須有抵銷借方和貸方。為了記錄應付賬款，會計在收到賬單或**時貸記應付賬款。此分錄的借方抵銷通常記入貸方購買的貨物或服務的費用賬戶。如果購買的物品是可資本化的資產，則借方也可以記入資產賬戶。付賬單時，會計借記應付賬款以減少負債餘額。抵消貸記到現金賬戶，這也減少了現金餘額。

例如，假設一家公司得到一張500美元的辦公用品**。當AP部門收到**時，它會記錄500美元的應付賬款貸項和500美元的辦公用品費用借方。在這一點上，500美元的借項到辦公用品費用流入損益表，因此公司記錄了採購交易，即使現金尚未支付。這與權責發生制會計相一致，即費用在發生時確認，而不是在現金轉手時確認。然後公司支付賬單，會計將500美元貸記到現金賬戶，將500美元借記到應付賬款賬戶。

一家公司在任何時候都可能有許多應付給供應商的未結付款。所有應付給供應商的未付款項都記錄在應付賬款中。因此，如果有人檢視應付賬款餘額，就會看到企業欠所有供應商和短期貸款人的總額。這個總額出現在資產負債表上。例如，如果上述企業還收到一張金額為50美元的草坪護理服務**，則在公司償還這些債務之前，應付賬款中兩項的總額將等於550美元。

應付賬款與貿易應付賬款

雖然有些人把“應付賬款”和“貿易應付賬款”互換使用，但這兩個短語所指的情況相似，但略有不同。應付賬款是指公司欠供應商的與存貨有關的貨物的款項，如作為存貨一部分的商業用品或材料。應付賬款包括公司的所有短期債務或義務。

例如，如果一家餐廳欠一家食品或飲料公司錢，那麼這些專案就是存貨的一部分，因此也是其貿易應付款的一部分。同時，對其他公司的債務，如清洗餐廳員工制服的公司，屬於應付賬款類別。這兩個類別都屬於更廣泛的應付賬款類別，許多公司將兩者合併在應付賬款項下。

應付賬款與應收賬款

應收賬款和應付賬款本質上是對立的。應付賬款是公司欠供應商的錢，而應收賬款是公司欠公司的錢，通常是客戶欠公司的錢。當一家公司與另一家公司進行賒銷交易時，一家公司將應付賬款記入其帳簿，而另一家公司則將應收賬款記入其帳簿。

常見問題

什麼是應付賬款示例(examples of payables)？

應付賬款是指公司因提供的服務或提供的產品而欠下的任何款項尚未由公司支付。這可以是從供應商賒購，也可以是收到貨物或服務後到期的認購或分期付款。

我在哪裡可以找到公司的應付賬款？

應付賬款列在公司的資產負債表上，由於它們代表了欠他人的資金，因此被記為流動負債。

應付賬款和應收賬款有何不同？

應收賬款是指因提供服務而欠公司的資金，作為資產入賬。另一方面，應付賬款代表公司欠他人的資金。例如，應付給供應商或債權人的款項。應付賬款記為負債。

應付賬款是營業費用嗎？

不是。有些人錯誤地認為應付賬款是指公司核心業務的日常開支，但這是一個不正確的解釋。費用列在公司的損益表上，而應付款項則列為資產負債表上的負債。