什么是应付账款(accounts payable (ap))？

应付账款（AP）是总分类账中的一个科目，表示公司有义务偿还其债权人或供应商的短期债务。“应付账款”的另一个常见用法是指负责支付公司欠供应商和其他债权人的款项的业务部门或部门。

关键要点

• 应付账款是因收到的货物或服务而应付给供应商或供应商的尚未付款的款项。
• 拖欠供应商的所有未付金额的总和在公司资产负债表上显示为应付账款余额。
• 应付账款总额较上期增减情况见现金流量表。
• 管理层可以选择在尽可能接近到期日的时候支付未付票据，以改善现金流。

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应付账款

了解应付账款

公司在特定时间点的应付账款（AP）余额总额将出现在其资产负债表的流动负债部分。应付账款是必须在一定期限内付清以避免违约的债务。在公司层面，应付账款是指应付给供应商的短期债务。应付账款基本上是从一个企业到另一个企业或实体的短期借据。另一方将把这笔交易记为其应收账款的增加额，数额相同。

应付帐款（AP）是公司资产负债表中的一个重要数字。如果应付账款较上期有所增加，这意味着该公司将以赊购方式购买更多的商品或服务，而不是支付现金。如果一家公司的应付账款减少，就意味着该公司偿还前期债务的速度快于赊购新项目的速度。应付账款管理是企业现金流管理的关键。

采用间接法编制现金流量表时，应付账款较上期净增加或减少额出现在经营活动产生的现金流量表的顶部。管理层可以利用应付账款在一定程度上操纵公司的现金流。例如，如果管理层想在一定时期内增加现金储备，他们可以延长企业支付应付账款的时间。然而，这种事后支付的灵活性必须与公司与供应商之间的持续关系进行权衡。在到期日之前付账单总是一个好的商业惯例。

记录应付账款

正确的复式簿记要求总分类账中的所有分录都必须有抵销借方和贷方。为了记录应付账款，会计在收到账单或**时贷记应付账款。此分录的借方抵销通常记入贷方购买的货物或服务的费用账户。如果购买的物品是可资本化的资产，则借方也可以记入资产账户。付账单时，会计借记应付账款以减少负债余额。抵消贷记到现金账户，这也减少了现金余额。

例如，假设一家公司得到一张500美元的办公用品**。当AP部门收到**时，它会记录500美元的应付账款贷项和500美元的办公用品费用借方。在这一点上，500美元的借项到办公用品费用流入损益表，因此公司记录了采购交易，即使现金尚未支付。这与权责发生制会计相一致，即费用在发生时确认，而不是在现金转手时确认。然后公司支付账单，会计将500美元贷记到现金账户，将500美元借记到应付账款账户。

一家公司在任何时候都可能有许多应付给供应商的未结付款。所有应付给供应商的未付款项都记录在应付账款中。因此，如果有人查看应付账款余额，就会看到企业欠所有供应商和短期贷款人的总额。这个总额出现在资产负债表上。例如，如果上述企业还收到一张金额为50美元的草坪护理服务**，则在公司偿还这些债务之前，应付账款中两项的总额将等于550美元。

应付账款与贸易应付账款

虽然有些人把“应付账款”和“贸易应付账款”互换使用，但这两个短语所指的情况相似，但略有不同。应付账款是指公司欠供应商的与存货有关的货物的款项，如作为存货一部分的商业用品或材料。应付账款包括公司的所有短期债务或义务。

例如，如果一家餐厅欠一家食品或饮料公司钱，那么这些项目就是存货的一部分，因此也是其贸易应付款的一部分。同时，对其他公司的债务，如清洗餐厅员工制服的公司，属于应付账款类别。这两个类别都属于更广泛的应付账款类别，许多公司将两者合并在应付账款项下。

应付账款与应收账款

应收账款和应付账款本质上是对立的。应付账款是公司欠供应商的钱，而应收账款是公司欠公司的钱，通常是客户欠公司的钱。当一家公司与另一家公司进行赊销交易时，一家公司将应付账款记入其帐簿，而另一家公司则将应收账款记入其帐簿。

常见问题

什么是应付账款示例(examples of payables)？

应付账款是指公司因提供的服务或提供的产品而欠下的任何款项尚未由公司支付。这可以是从供应商赊购，也可以是收到货物或服务后到期的认购或分期付款。

我在哪里可以找到公司的应付账款？

应付账款列在公司的资产负债表上，由于它们代表了欠他人的资金，因此被记为流动负债。

应付账款和应收账款有何不同？

应收账款是指因提供服务而欠公司的资金，作为资产入账。另一方面，应付账款代表公司欠他人的资金。例如，应付给供应商或债权人的款项。应付账款记为负债。

应付账款是营业费用吗？

不是。有些人错误地认为应付账款是指公司核心业务的日常开支，但这是一个不正确的解释。费用列在公司的损益表上，而应付款项则列为资产负债表上的负债。