应付账款经理负责监督一组应付账款文员和/或簿记员。工作描述通常包括管理工资流程、员工报销和供应商付款。职责通常包括监督财务软件应用程序的使用和向新系统的过渡。尽管许多雇主更喜欢会计或商业学士学位的最低要求,但最低要求通常是高中文凭和几年的工作经验。这些经理在公共和私营部门的广泛行业工作。
在几乎所有情况下,应付账款经理的工作描述都包括对工资流程和供应商付款的监督。大公司通常都有一个独立的部门,由会计人员和簿记员组成,专门负责处理工资单和向供应商付款。该人员通常监督这些员工,并在内部或外部审计中发挥重要作用。该经理的大部分职责是介入解决问题,例如,在缺少工资支票或供应商付款延迟的情况下。
作为应付账款经理的工作要求通常包括教育成就、会计技能和工作经验。许多公司更喜欢至少拥有会计或商务学士学位的申请人,但有时会接受高中文凭或副学士学位以及相关经验。一个没有学位的有抱负的经理可以通过从会计职员或簿记员开始,并在几年内积累经验来逐步晋升。在几乎所有情况下,特定金融软件的知识都是必要的,并且通常是在工作中获得的。这些经理还必须具备与工资和销售税相关的法律知识。
许多行业都有应付账款经理的工作。政府机关在地方和州两级都雇用这些管理人员。私营公司,无论大小,都需要管理者监督其应付账款流程。教育中心、医疗机构和非营利性中心都是应付账款管理人员的雇主。
作为一名应付账款经理,需要具备鲜明的特征。经理有权访问工资单信息,并且必须对这些信息保密。除了可信之外,他们还必须以细节为导向,以便在对账时识别差异。这些经理通常也监督员工,因此他们必须具备扎实的人际交往技能、良好的沟通技能,以及解决冲突和解决投诉的能力。
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