應收賬款保險保護公司免受因應收賬款(AR)記錄受損而造成的財務損失。這類保險很重要,因為應收賬款記錄的丟失可能導致公司無法收回客戶所欠的款項。
應收賬款保險可保護涉及公司應收賬款記錄的各種情況。首先,它將涵蓋一家公司由於記錄被承保風險損壞或毀壞而無法向客戶收取的款項。應收賬款覆蓋範圍還包括投保人為抵消未收回金額而獲得的貸款的利息費用。
保險範圍還提供超過您正常收款成本的收款成本補償。大多數企業在收取客戶欠款時都會產生定期費用,比如簿記員每月花幾個小時提醒客戶付款到期。應收賬款保險包括超出這些正常成本的費用,這些費用是由損失直接或間接造成的。這種費用的一個例子是僱用一名臨時工人協助收集活動。
應收賬款保險還將涵蓋重新建立應收賬款記錄的費用,如聘請專門從事資料丟失恢復的資訊科技(IT)顧問的費用。
保險公司可將應收賬款保險作為附在財產保險單上的“擴充套件保險”背書的一部分。但是,這種保險可能與單獨的應收賬款背書不同,因為它可能受到適用於建築物和個人財產的除外責任的限制。
計算損失的精確方式可能因保險公司而異,但大多數保險公司遵循相同的一般原則。首先,保險公司計算損失發生前12個月的應收賬款總額。接下來,它將這個總數除以12,得到每月平均應收賬款。
例如,假設一家公司的應收賬款記錄在2017年1月1日的火災中被銷毀。保險公司將2015年12月31日至2016年12月31日期間的應收賬款相加,然後除以12。如果您的年度應收賬款為100萬美元,則月平均數為83333美元。
由於銷售在一年中可能是週期性的,保險人將考慮業務的正常波動是否會導致應收賬款高於或低於虧損日的月平均水平。考慮到損失發生的時間,保險人會增加或減少月平均值。
大型保險公司通常提供應收賬款保險,如美國國際集團(AIG)和全國保險公司(Nationwide insurance Co.)。
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