投資者應將公司資產負債表上的應收賬款資訊解釋為公司有合理保證在未來某一特定日期由客戶支付的款項。然而,沒有確切的保證公司會得到所欠的錢。
在一家公司的資產負債表上,應收賬款是指客戶對其提供的商品或服務所欠的款項。假設XYZ公司同意將價值50萬美元的產品以凈價90%**給客戶ABC,這意味著客戶有90天的付款時間。在銷售點,會計如下:XYZ公司透過借記其應收賬款將50萬美元記為應收賬款。由於這筆錢在**時被歸為公司的收入,而不是在實際收到現金時,因此資產負債表上的收入賬戶中也有50萬美元的貸方,用於平衡分錄。當客戶付款時,希望在分配的90天內,XYZ公司透過借記現金賬戶和貸記應收賬款賬戶,將50萬美元重新歸類為其資產負債表上的現金。
應收賬款,如現金,被視為資產。資產是公司擁有或控制的有價值的東西。應收賬款被認為是有價值的,因為它們代表的是客戶根據合同欠公司的錢。理想情況下,當一家公司的應收賬款水平較高時,就意味著它將在未來某個確定的日期擁有充足的現金。
應收賬款不一定能變成現金。由於各種原因,客戶有時會忽略支付欠款。從上面的例子中,假設客戶ABC在支付賬單之前從XYZ公司購買了產品之後破產了,或者發現自己資不抵債。即使客戶有法律義務付款,但如果客戶沒有錢,就不能付款。公司不希望收取的應收賬款,而不是被重新分類為現金,被轉移到資產負債表上一個被稱為壞賬準備的對沖資產賬戶。
投資基礎要求對公司的應收賬款進行進一步的研究。僅僅因為應收賬款是一種資產並不意味著高水平的應收賬款就應該被一致地認為是好的。當一家公司的應收賬款與手頭現金的比率很高時,這往往表明其在收回債務方面的業務做法鬆懈。低水平的應收賬款是另一個令人擔憂的原因,因為這有時意味著公司的財務部門與其條款沒有競爭力。
另一個需要仔細分析的資產負債表賬戶是壞賬準備。該賬戶的大幅增加可能表明該公司正在向風險較高的客戶發放信貸;在分析公司的應收賬款時要考慮這些資訊。看看公司的應收賬款周轉率,計算方法是將一段時間內的賒銷總額除以這段時間內的平均應收賬款餘額。此處的高數字表明該公司在收取應收賬款方面是有效的。
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