會簽是在已經簽署的檔案上增加的附加簽名。會簽是為了確認檔案的真實性。在大多數情況下,會簽由官員或專業人士提供,如醫生、律師、公證人或宗教領袖。
進行會簽,以證明檔案中的行動或規定已得到簽字人和另一方的批准。當雙方簽訂合同時,第一方簽字,然後第二方會簽以確認他們同意合同。
會簽在許多型別的商業交易中都很普遍。雙方之間的大多數正式協議或合同上都會有兩個簽名。如果第一方同意協議條款,他們將閱讀檔案並簽字。然後,第二方會簽該檔案,併在提供他們的簽名時,確認他們同意合同條款。
許多不同型別的檔案都需要會簽。一些國家要求護照上的簽名,如在英國,許多型別的國內衛生和法律檔案也要求簽署。房屋租賃協議通常需要會簽。抵押檔案通常需要在各種情況下會簽。
大多數法律檔案需要簽字和會簽,但簽字只適用於簽署時合同中的內容;後來增加的合同修正案也必須簽署和會簽,否則就不可能在法律上成立。
例如,如果XYZ公司想從ABC Widget&Co.購買1000個Widget,可能會有一份書面合同,詳細說明交付方法和ABC Widget&Co.提供的任何維護包,以幫助客戶在其使用壽命期間維護其Widget。合同起草後,XYZ公司的代表將在合同上簽字。XYZ公司的代表在檔案上簽字後,ABC Widget&Co.公司的代表將在檔案上會簽,完成交易。
大多數法律檔案需要多重簽名,包括大多數住房檔案。例如,如果一個人想與一家租賃公司簽訂一份公寓租賃合同,但收入不夠或信用不夠好,他可能需要一個擔保人,一個收入更多、信用更好的人,可以為租客共同簽訂租賃合同或提供擔保。在這種情況下,租房人將簽署租約,擔保人將共同簽署或會簽租約,然後業主將會簽租約,使其正式生效。
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