工作票是一種顯示員工從事某項工作所花費時間的表格。它用作向客戶支付直接人工成本的基礎,也可用於計算按小時支付的員工工資。在計算員工工作時間的上下文中,工作票也被稱為“計時卡”或“時間表”,這是更常用的。在記錄工人為一項特定任務投入了多少小時的情況下,也可以使用術語“工作指令”。
工作票不僅用於確保小時工或臨時工的勞動報酬。它們還可用於確保為代表客戶執行但由僱主監督的工作向客戶收費。工作票還可用於計算勞動力成本、跟蹤生產力、建立預算、預測未來勞動力需求、關註專案以及確定利潤(和虧損)。
用於跟蹤每小時或臨時僱員工作時間的工作票可以是紙質的,也可以是數字形式的。工作時間、休假時間、應計專案和調整可在此類工作票上進行。根據僱主的支付週期,他們通常每週、每兩周、每月或每兩個月填寫一次。這些工作票被提交給主管,然後由主管批准或修改,然後傳送到工資單,以便付款。用作數字時間表(或“時間表”)的工作票,例如帶有打孔鐘或電子考勤卡讀取器,可能有助於賬單或工資單流程的自動化。這類裝置甚至可以使用生物特徵來增強安全性。
用於跟蹤為客戶執行的工作的時間表,也稱為工單,通常用於服務。在這種情況下,工作票可能包含給定任務的說明或問題的某些描述、成本估算、授權工作的任何適用表格、日期和估計的人工時間和成本、誰提出了請求和誰將被計費,以及請求工作的人的姓名。
例如,一個人將他的汽車交給汽車修理廠進行幾次修理或保養,他將收到一張賬單,上面顯示了不同修理工在汽車各個部件上花費的時間,以及他們的收費標準。每個技工在車上花費的時間都來自工作票。
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