不能從債務人處收回或收回的債務為壞賬。根據備付金或備抵會計法,企業按未收回債務的金額貸記資產負債表上的“應收賬款”類別。相同金額的借方分錄記入“獃賬備抵”欄,以平衡資產負債表。這個過程被稱為登出壞賬。
在直接核銷法下,壞賬費用化。本公司在資產負債表上貸記應收賬款,在損益表上借記壞賬費用。在這種會計形式下,資產負債表上沒有“壞賬準備”一節。
銀行寧願永遠不用登出壞賬,因為它們的貸款組合是它們的主要資產和未來收入的來源。然而,無法收回或難以收回的不良貸款在銀行的財務報表中反映得很差,可能會將資源從更具生產性的活動中轉移出去。
銀行使用沖銷(有時稱為“沖銷”)來從資產負債表中去除貸款,並減少其整體納稅義務。
銀行從不認為他們會收回所有的貸款。這就是為什麼一般公認會計原則(GAAP)要求貸款機構為預期的未來壞賬準備。這就是所謂的壞賬準備。
例如,一家貸款額為10萬美元的公司可能有5%或5000美元的壞賬準備金。一旦貸款發放完畢,這5000美元將立即作為費用,因為銀行不會等到實際違約發生。其餘95000美元在資產負債表上記為凈資產。
如果借款人違約的數量超過預期,銀行將登出應收賬款並承擔額外費用。因此,如果銀行有價值8000美元的貸款違約,它會登出全部金額,並額外收取3000美元作為費用。
當債務被沖銷時,它們將作為資產從資產負債表中刪除,因為公司不希望收回付款。
相反,當壞帳被減記時,一些壞帳價值仍然作為資產,因為公司希望收回它。公司不希望收取的部分被登出。
例如,考慮一家銀行根據和解協議向客戶提供償還債務的機會。銀行可向客戶提供50%的一次性結算報價,以履行其債務義務。如果接受,支付的50%部分從應收賬款轉為現金,而未付部分則登出,金額從應收賬款貸記,借記獃賬準備金或記入壞賬費用賬戶。
當不良貸款被登出時,貸款人將從貸款價值中扣除稅款。銀行不僅可以得到扣除,而且還可以追討債務並從中獲得收入。另一種常見的選擇是銀行將壞賬**給第三方收款機構。
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