零基預算：利弊

零基預算是一種會計實務，它迫使管理者思考在每個預算期間，每一美元的支出情況。它既有優點也有缺點。...

零基預算是一種會計實務，它迫使管理者思考在每個預算期間，每一美元的支出情況。它既有優點也有缺點。

零基預算：概述

彼特·皮赫爾（petepyrr）在20世紀60年代末至70年代初，在德州儀器公司擔任客戶經理期間，提出了零基預算的想法。近年來，財富500強和私人股本公司都採用了這種預算技術。

埃森哲戰略（Accenture Strategy）2018年釋出的一項零基礎思維研究發現，從2013年到2017年，這種預算方法在全球85家最大公司中以每年57%的速度呈指數級增長。這些公司包括卡夫亨氏公司（Kraft Heinz Co.）、蒙德里茲國際公司（Mondelez International Inc.）和聯合利華公司（Unilever PLC）。

在傳統的預算中，公司從上一階段的預算作為模板開始，然後在此基礎上進行構建。通常，每個新的預算都會比前一個時期的預算增加，公司只需要證明新的支出是合理的。

零基預算不同於傳統預算，因為每個新時期的預算都是從“零基”開始建立的。他們必須在將每項費用（甚至是舊的和經常性的費用）新增到新預算之前證明其合理性。

其主要優勢在於靈活的預算、集中的運營、更低的成本和更嚴格的執行。缺點包括資源密集型的可能性，被精明的管理者操縱，以及對短期計劃的偏見。

零基預算的好處

這種預算方法的好處包括：

經理必須證明所有的運營費用是合理的

零基預算確保管理者在每個預算期間都會考慮每一美元的支出情況。這一過程還迫使他們證明所有運營費用的合理性，並考慮公司的哪些領域正在產生收入。

控制遺產開支

在傳統的預算中，遺留成本可能在幾年內都不會被檢查，直到出現某種經濟衝擊，迫使公司採取極端行動。隨著時間的推移，開支有增長的趨勢，每個部門都在保護自己的預算不受削減。這種方法可能是短視的，隨著時間的推移，它可能會導致資源的嚴重分配不當。如果做得正確，零基預算可以防止這種情況發生。

雖然管理者必須用零基預算來證明所有支出的合理性，但一般來說，新預算是高於還是低於之前的預算並不重要。

零基預算的弊端

零基預算也有幾個缺點：

可以獎勵短期思考

零基預算的一個主要缺點是，它可以透過將資源轉移到將在下一個日曆年或預算期間產生收入的公司領域來獎勵短期思維。因此，公司的某些領域通常被視為與收入沒有直接聯絡的長期投資，例如研發或員工培訓，其預算可能比實際需要的要少。這可能會損害一家公司，因為儘管這些領域在短期內不會產生收入，但它們往往是保持長期競爭力的關鍵。

資源密集型

零基預算也是資源密集型的。仔細審查和論證每個預算要素比修改現有預算和只審查新的要素要花費更多的時間和精力。正因為如此，一些批評人士認為，零基預算的好處並不能證明其時間成本是合理的。

精明的管理者操縱

此外，精明的管理者還可以對這一過程進行博弈，以便為其部門提供更多的資源。如果發生這種情況，可能會導致企業文化發生變化，企業的合作精神有所下降，因為員工覺得自己是可犧牲的。

關鍵要點

零基預算與傳統預算的不同之處在於，使用零基預算的公司為每個新時期建立預算。
這種方法的好處包括它可以透過控制新舊費用來降低成本。
潛在的缺點是，它可以獎勵短期思維，是資源密集型的，並且可能被精明的管理者操縱。

發表於 2021-06-20 02:57
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分類：金融

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