議程(agenda)和分鐘(minutes)的區別
議程和會議記錄有什麼區別？這兩個詞都用在商務英語中，當談到與商務會議或任何其他型別的正式會議有關的書面記錄時。你看到今天會議的議程了嗎？或者你看到昨天的會議記錄了嗎？這些詞的使用在時間上有很大的不同。
“議程”是指會議期間計劃討論的內容。議程中列出了將要討論的主題。它是一個計劃或是一個將要發生的事情的大綱。因此，在會議召開之前就要制定議程。我們的經理把明天會議的議程發了出去，這樣我們就知道會發生什麼。其他可以使用的詞有“程式”、“日程安排”或“案卷”，儘管“案卷”通常用來指將要在法庭上審理的法律案件清單。然而，當提到某種型別的會議或聚會來討論業務時，“議程”是一個常用詞日程'在日常英語中也常用來指計劃的任何時間。你今天的日程安排是什麼？
“會議記錄”一詞是指簡要記錄的會議過程或事件的摘要。當用於會議時，它是會議上發生的事情、所說的話或所作決定的正式記錄。因此，會議記錄只能在會議結束後進行。很多時候，商務會議或其他正式會議開始時，祕書會閱讀上一次會議的會議記錄，以提醒與會者註意該次會議，或者會議記錄會在會後分發，以供參考。例如：鮑勃的祕書把員工會議記錄發電子郵件給我們，以防萬一我們遺漏了什麼。如果對會議上所作的決定或所說的話有任何疑問或混淆，會議記錄將有助於準確記錄會議期間發生的事情。然而，有一點需要註意的是，“分鐘”這個詞在商務英語之外很少使用。
由於這兩個術語作為商務會議文件的相關用法，因此在會話中經常一起使用。例如：老闆讓蘇記下會議記錄，送到公司辦公室，以表明他是按照他們派他去參加商務會議的議程辦事的。實際上，在決定用哪個詞來談論會議上的事件時，這取決於時間安排。只需記住，議程是在會議實際發生之前制定的，就像計劃一樣，會議紀要是在會議發生之後制定的，就像摘要一樣。這樣，“議程”和“會議紀要”就可以在商務英語中正確使用。
- 發表於 2021-06-24 14:46
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