工作分解結構(work breakdown structure (wbs))和資源分解結構（rbs）(resource breakdown structure (rbs))的區別
工作分解結構是任何專案的重要交付成果。透過WBS，專案經理能夠很好地將團隊需要完成的工作劃分為易於管理的小部分，而RBS被認為是專案管理效率的重要組成部分。透過RBS，專案經理能夠按層次順序編製完成給定任務所需的資源列表。
rbs與wbs的區別是什麼
WBS是要完成的整個工作範圍的視覺化表示，分解為專案團隊的每個成員都能理解的更小的部分。這是因為，對於每個完成級別，都有與該階段相關的定義和細節。相反，蘇格蘭皇家銀行可以細分為地理資源或組織資源。適當和有效的RBS所需的其他一些工具包括資源估算、資源日曆和活動列表。
這背後的原因是，當您管理任何專案時，為了完成專案，您必須使用不同的專案元件和專案資源。一個很好的例子就是專案團隊的成員。
你必須確保他們在你所從事的專案的整個生命週期中都是富有成效的，併在戰略上保持平衡。
現在，如果您正計劃制定一個高效的WBS，以下是一些重要的指導原則，可以幫助您實現這一目標：
- 專案/最終可交付成果始終處於頂層
- 您不必總是在同一級別定義所有元素
- 工作組的時間不應超過10天
- 每個工作組必須是獨立的
- 整個結構中的工作組都不應重覆
以下是用於建造房屋的WBS部分的簡單表示：
蓋房子
地基內外
完成24%45%30%
預算$50000$86000$72000
它顯示了將要執行的專案的不同部分，並提供了有關這些部分所需預算和完成程度的更多資訊。
因此，WBS是特定專案的地圖/大綱。主專案是WBS中的關鍵可交付成果，從這裡開始，它被分解成更小的子類別，每個子類別都有如何交付的細節。
另一方面，談到RBS，你必須知道它使用一些重要的工具。專案經理被指示透過使用這些工具來使用或執行一個有效的RBS。具體如下：
- 活動列表
這是一份對完成專案至關重要的所有活動的清單。專案經理不僅僅需要一份清單，他們還需要盡可能多地獲得關於這些清單的資訊。這些資訊還將包括列出的活動所消耗的資源。
- 資源量估算
對於要以一種富有成效、高效且更重要的是具有成本效益的方式完成的每項活動，專案經理必須估計所需資源的數量、型別和種類。
如果這些估計有偏差，可能無法實現專案的目標，或者作為一個整體，專案可能會失敗。
- 資源日曆
資源日曆是關於一段時間內資源的可用性。專案經理需要一份完成專案所需的所有資源的清單。
這些資源也必鬚根據其長期可用性列出。這些資訊對於專案經理確定在特定時間內所需的資源是否可用非常重要，這樣專案就不會停滯。
目前，RBS正變得越來越重要，專案管理軟體將其納入了RBS的結構中。如果您使用的是任何專案管理程式，那麼您可以登入並檢查所需資源的可用性，更重要的是檢查它們的分類方式。
這通常有助於組織，因為專案經理能夠從一個簡單的資料庫中檢視有關所使用的所有資源的許多詳細資訊。
wbs的重要性(importance of a wbs) vs. 蘇格蘭皇家銀行的重點(focus of rbs)
除了組織和定義完成專案所需的工作之外，專案經理和專案團隊可以從WBS中獲得一些關鍵的好處。透過WBS，更容易從結構的頂層分配預算。一旦完成了這項工作，每個部門的預算就可以根據WBS中的分解進行結構調整。
通常為每個WBS部分提供成本和時間估算。透過這樣做，可以更容易地為整個專案制定時間表和適當的預算。
透過WBS，也更容易跟蹤各個專案部門的績效。專案經理能夠很好地說明專案的績效成本，確定問題領域，更重要的是組織專案的關鍵問題。相反，在蘇格蘭皇家銀行，強調資源的分級列表是關鍵。你需要列出所有的資源，不管它們是重要的，甚至對你來說，它們似乎是多餘的。專案的每一級都需要一定數量的資源。這些必鬚根據它們對完成每一級，最終完成整個專案的重要性列出。
然後將列出的資源按其所屬資源型別細分為較小的類別，以幫助專案經理進行分類。實際上，分類將進一步分為不同的子組，直到每種型別的資源被分為更易於識別和管理的單個實體。
wbs與rbs的優勢
WBS的好處之一是它可以幫助專案經理確定專案可能存在的任何潛在風險。如果專案的任何一個分支沒有明確定義，那麼它就成為必須解決的風險領域。這些風險應該得到適當的跟蹤，併在專案進行過程中進行仔細的審查。
如果專案似乎落後於進度，專案經理更容易參考WBS，找出困難的領域，並做出適當的決定來扭轉局面。相比之下，蘇格蘭皇家銀行的直接好處，尤其是將資源分解為子組，是簡化管理中心的工作。監督變得容易多了，在這個過程中節省了很多時間。
主管能夠在專案進行過程中跟蹤每個資源組。在分配了完成專案所需的適當資源的情況下，在不依賴其他人的情況下加快某一級別的專案是比較容易的。因此，一些專案很容易在規定的截止日期前完成，特別是如果不同級別的專案的完成不是相互依賴的。
有了一個好的蘇格蘭皇家銀行計劃，管理層也可以很好地瞭解每個參與團隊的可用資源總數。除了瞭解可用的資源外，他們還能夠管理如何利用資源。
比較上述資訊，建議在WBS中為不同的子可交付成果分配顏色。這對於獲得整個專案進展的熱圖很重要。它還將使管理層更容易註意到那些完成的專案領域和那些鬆懈的專案領域。
WBS，如果處理得當，是一個很好的方法來提高專案團隊的工作效率，並確保專案按時完成。專案經理能夠確定必要的技能，使他們能夠及時完成專案，但談到RBS，我們必須瞭解它的型別。傳統的RBS型別是組織RBS。已經建立的層級組織體系通常有助於建立RBS。組織RBS中的資源通常是根據每個組織部門和工作組的需求進行分配的。這些類別實際上是由組織定義和設定的。
地理上的蘇格蘭皇家銀行在大多數情況下是非傳統的。地域性蘇格蘭皇家銀行的主要關註點是所涉資源的分佈和/或位置，以及如何根據本組織的需要在不同地點分配這些資源。
總結
總而言之，WBS和RBS是專案成功完成和相關專案團隊效率的關鍵。以下是定義這兩種結構的關鍵點。
| 工作分解結構 | 資源分解結構 |
| o 將工作分組 | o 將資源分組到類別中 |
| o 協助專案進度監督 | o 有助於監督資源的使用 |
| o 專案組必須是獨立的 | o 資源組可以相互依賴 |
| o 強調專案時間表 | o 強調資源配置 |
- 發表於 2021-06-25 00:36
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