Microsoft團隊透過桌面、web和移動應用程式為企業提供可靠的協作和通訊工具。雖然大多數音訊通話都是透過應用程式進行的,但團隊使用音訊會議讓任何人都可以輕鬆地撥打電話號碼。
如果您的會議將僅為音訊會議,則可以透過設定音訊會議來提高internet訪問受限的會議的質量。這些音訊會議不是免費團隊套餐的一部分。您可以使用此Microsoft頁面透過訂閱或按分鐘付費計劃檢視您所在國家的費率。
任何設定音訊會議的人都需要Microsoft Team附加許可證或Microsoft 365的完整許可證。根據組織選擇的許可證,您可能還需要透過Office 365 Enterprise E5試用版提供的音訊會議許可證。如果您的組織沒有電話系統,您可能還需要Microsoft電話系統許可證。
您可以從Microsoft管理中心管理所有產品許可證。透過展開左側的“使用者”下拉選單並選擇“活動使用者”來檢視此中心的所有人員。單擊要向其分配許可證的使用者名稱稱旁邊的三個垂直點,然後選擇“管理產品許可證”
在右側顯示的“新建”窗格中,開啟“許可證”下拉選單並確保啟用了必要的許可證。
如果您選擇了按分鐘付費音訊會議計劃,則可能需要為組織中需要設定音訊會議的人員設定通訊信用。雖然Microsoft是團隊中音訊會議的預設電話服務提供商,但如果您的組織中已經集成了第三方音訊會議服務,則可以選擇使用該服務。
一旦您的Microsoft許可證就緒,您可以透過Microsoft團隊管理中心設定音訊會議電話號碼。開啟左側的“語音”下拉選單,然後選擇“電話號碼”
單擊“新增”建立新的電話號碼。或者,如果您想從音訊會議服務提供商處轉移現有電話號碼,可以單擊“埠”。
選擇您所在的國家或地區、號碼型別、位置、區號以及所需的音訊會議電話號碼數量。您可以單擊這些選項旁邊的“資訊”圖示來了解更多資訊。完成後,單擊螢幕底部的“下一步”,Microsoft將開始設定您的電話號碼。
這些電話號碼是根據您的區號自動分配的,但您可以隨時在以後更改音訊會議電話號碼。您還可以為音訊會議設定預設或備用語言。
一旦你的電話號碼設定好了,你就可以作為會議電話線的管理員開始主持電話了。如果需要,可以自定義會議邀請以包含其他資訊或資源。
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透過微軟團隊建立音訊會議並不是最便宜的選擇。儘管如此,它還是一個安全、可靠和可訪問的平臺,它提供了足夠的文件來指導您解決其無數的許可問題和邊緣案例。
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