不停地瞥一眼牆上的鐘或手錶以跟上時間可能會分散注意力,而且在演講中可能會顯得粗魯無禮。把你的注意力集中在演講上,並在演講中**一個時鐘。
有幾種方法可以做到這一點。第一種是使用內建的PowerPoint功能,它允許您在簡報中不引人注目地顯示時間和日期。此方法不是實時方法,僅在演示期間切換幻燈片時更新時間/日期。如果你想看時間的話,它很方便。
第二種方法是新增一個實時時鐘,可以從幾個不同的第三方網站下載。使用此方法可以在演示過程中顯示實時更新,而不僅僅是在切換幻燈片時。當你想讓聽眾的目光集中在演講上的時候,最好用這個詞。
要使用PowerPoint的內建功能,請繼續,開啟我們將使用的PowerPoint簡報,然後轉到“**”選項卡。
在這裡,找到“文字”部分並選擇“日期和時間”
一旦選中,“頁首和頁尾”視窗將出現。在這裡,選中“日期和時間”旁邊的框並選擇“自動更新”。這將允許日期和時間在每次更改幻燈片時更新。現在,選擇顯示日期旁邊的箭頭。
這將帶來幾個不同的日期/時間變化供您選擇。選擇一個你最喜歡在演講中使用的。在本例中,我們將使用底部的第三個選項,它顯示24小時時鐘上的小時、分鐘和秒。
如果您不想在標題幻燈片上顯示此項,只需選中“不在標題幻燈片上顯示”旁邊的框即可。準備好後,單擊“全部應用”將時鐘**所有幻燈片。
現在,您將看到您選擇的日期/時間變化出現在簡報的左下角。顯示的時間和日期與系統時鐘相同,因此請確保設定正確。
正如我們前面所說的,一些不同的網站提供了基於flash的時鐘,您可以將其用於演示。在本例中,我們將使用從Flash Clocks下載的時鐘,但是您可以隨意瀏覽並找到您喜歡的網站,因為實現此功能的基本前提是相同的。
前往flashclocks網站,確保啟用了adobeflashplayer。一旦你到了那裡,你會發現一個大畫廊不同的時鐘可供選擇,從模擬到數字,甚至古董。選擇要使用的型別。我們來看看數字選項。
瀏覽大畫廊的可用時鐘,並找到一個你喜歡的。找到一個後,單擊時鐘上方的“HTML標記程式碼”連結。
在這裡,您可以找到嵌入的程式碼。突出顯示並複製http://through.swf中的所有內容,如下圖所示。
前往位址列,貼上程式碼,然後按“回車”鍵。如果你使用的是Chrome,你會收到一條訊息,告訴你這種型別的檔案會危害你的電腦。因為這是從一個可信的網站,你可以安全地繼續並點選“保持”。這將下載.swf(Shockwave Flash物件)檔案到你的電腦。
要在PowerPoint中**檔案,只需拖放即可。與嵌入YouTube影片類似,一開始只能看到一個黑框。很好,因為你會在演示過程中看到實時時鐘。繼續調整時鐘的大小和位置。
一旦你對它的大小和位置滿意了,就在簡報的每張幻燈片中複製並貼上這個方框。
現在,當你播放簡報時,時鐘將實時出現!
儘管這個選項可能會更突出一些,但這將允許您在整個演示過程中實時顯示當前時間。
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