如果您要建立一個簡報,要求參與者考慮具體的即將到來的日期,那麼日曆是一個很自然的補充。PowerPoint有幾個不同的日曆模板可供選擇。選擇一個你喜歡的,並將所需月份複製到你的簡報中。
開啟PowerPoint簡報,選擇要放置日曆的幻燈片,然後單擊“檔案”
在左側窗格中,選擇“新建”
在搜尋欄中,鍵入“calendar”,然後按Enter鍵進行搜尋。瀏覽可用的模板並選擇您喜歡的模板。如果你找不到你喜歡的日曆模板,你可以線上瀏覽Office的許多可用日曆模板。
選擇後,將顯示模板的說明。繼續並單擊“建立”
日曆將顯示在新的PowerPoint簡報中;每個月顯示在不同的幻燈片上。滾動左側的普通檢視,選擇要在現有簡報中使用的月份。在本例中,我們將使用十月。
右鍵單擊幻燈片並從選單中選擇“複製”。或者,您可以使用Ctrl+C快捷方式。
接下來,回到您現有的簡報。右鍵單擊普通檢視窗格中要**日曆的幻燈片。在關聯選單上,從“貼上”選項中選擇“保留源格式”。這將使日曆背景與簡報中使用的主題一致。
或者,可以使用Ctrl+V快捷方式。
現在,日曆已**簡報中,您可以選擇每天並鍵入相關資訊。
如果您想與相關成員共享此簡報,以便他們能夠及時瞭解重要日期,請單擊螢幕右上角的“共享”按鈕。
系統將提示您選擇要共享的方法。在本例中,我們將它作為PowerPoint簡報共享。
選擇後,您的預設郵件客戶端將開啟並附帶文件。輸入收件人的電子郵件,然後單擊“傳送”。
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