整理檔案是很少有人會認為有趣的事情,但有一些方法可以增加樂趣因素,同時也改善組織。其中一種方法是標籤;下面介紹如何在iPhone、iPad和Mac上使用標籤。
如果你對標籤不熟悉,那你就有機會了。將顏色和標籤新增到檔案中,可以讓您輕鬆地一目瞭然地識別它們,還可以透過特殊的方式對它們進行排序和搜尋。如果希望能夠看到整個專案資料夾中所有帶紅色標記的檔案,沒問題。如果你曾經使用標籤來管理照片、待辦事項或其他任何事情,你就在家裡了。
你必須使用檔案應用程式在iPhone或iPad上標記檔案。在iPhone和iPad的世界裡,檔案是離Mac查詢器最近的東西。要開始,請開啟檔案應用程式。
您將看到一個位置列表,包括裝置上和雲中的位置。
接下來,點選並按住要標記的檔案。您會注意到上面出現了一行新的選項。點選右箭頭檢視更多選項。
一旦它是可見的,輕觸“標籤”按鈕。
結果螢幕將顯示所有可用的標籤。在這裡,您可以點選一個標籤來分配它,也可以點選列表頂部的“addnewtag”選項來建立一個全新的標籤。
在Mac上標記檔案比在iPhone或iPad上標記檔案更容易。要開始,請開啟一個Finder視窗並找到要標記的檔案。
接下來,右鍵單擊該檔案。在關聯選單的底部,單擊要指定的標記。如果您有大量的標籤,而您想要的標籤不可見,請單擊底部附近的“標籤”按鈕。這將開啟一個新視窗,包括一個搜尋欄,用於定位正確的標籤。如果需要,單擊“全部顯示”按鈕以顯示所有可用的標記。
如果將檔案儲存在iCloud驅動器中,其標記也會在裝置之間同步。例如,如果您在iCloud Drive中用iPhone上的某個內容標記某個檔案,則相同的標記將出現在Mac上的iCloud Drive中,反之亦然。
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