如果您每天使用一些Excel電子表格,如果您每次啟動Excel時都能自動開啟這些電子表格,那就很方便了。謝天謝地,Excel內建了這個功能——如果你知道該去哪裡找的話。
例如,也許你每天開啟一個時間表檔案來記錄你在專案中的工作時間。安裝程式時,Excel建立了一個名為XLSTART的資料夾。當您啟動Excel時,此資料夾中的任何檔案都將自動開啟。我們將向您展示如何找到此資料夾的位置,以及如何定義一個附加的自定義資料夾,您還可以將要自動開啟的檔案放入其中。
要開始,請開啟Excel並單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“選項”。
將顯示“Excel選項”對話方塊。單擊左側專案列表中的“信任中心”。
在“Microsoft Excel信任中心”部分,單擊“信任中心設定”。
在“信任中心”對話方塊中,單擊左側專案列表中的“受信任位置”。
Excel中的預設位置列表顯示在“可信位置”下。單擊“使用者位置”下的“使用者啟動”位置。
選定位置的完整路徑顯示在位置列表下方。這是Excel每次啟動時都會掃描要開啟的檔案的資料夾。您可以自己記錄路徑,也可以透過單擊“修改”來複制路徑。
如果單擊“修改”複製完整路徑,將顯示“Microsoft Office受信任位置”對話方塊。在“Microsoft Office受信任位置”對話方塊的“路徑”編輯框中選擇路徑,然後按Ctrl+C進行復制。要關閉所有對話方塊並返回Excel主視窗,請在當前對話方塊以及“信任中心”和“Excel選項”對話方塊上單擊“確定”或“取消”。
然後,開啟檔案資源管理器(或舊版本Windows中的Windows資源管理器),將游標放在位址列中,然後貼上複製的路徑。按“回車”鍵進入資料夾。
現在,我們需要複製要新增到此資料夾的檔案。開啟另一個檔案資源管理器視窗,導航到包含您每天使用的檔案的資料夾,選擇該檔案,然後將其拖動到XLSTART資料夾。
現在,每次啟動Excel時,此檔案都將自動開啟。
如果您希望Excel在開始時掃描不同的資料夾以開啟檔案(例如,您在文件中建立的資料夾),您可以這樣做。如本文前面所述,訪問“Excel選項”對話方塊,然後單擊左側專案列表中的“高階”。
向下滾動到“常規”部分,在“啟動時,開啟所有檔案”編輯框中輸入要使用的資料夾的完整路徑。單擊“確定”接受更改並關閉“Excel選項”對話方塊。
現在,當您啟動Excel時,放置在XLSTART資料夾和您定義的備用資料夾中的任何檔案都會自動開啟,即使您雙擊另一個Excel檔案以開啟程式也是如此。XLSTART和備用資料夾中的檔案將首先開啟,然後是雙擊的檔案。
如果不想再自動開啟這些資料夾中的檔案,只需將檔案移出這些資料夾即可。例如,您可能希望在每個付款期開始時將時間表檔案替換為當前時間表檔案,以便您始終可以訪問當前時間表。
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