預設情況下,Word 2013不會自動儲存文件的備份副本,但您可以輕鬆啟用此功能。但是,這些備份檔案使用“.wbk”副檔名。那麼,如果需要訪問這些備份檔案,如何開啟它們呢?
開啟Word備份檔案很容易。開啟Word而不開啟文件時,左側將顯示文件的“最近”列表,右側將顯示可作為文件基礎的模板。
在“最近”列表的底部,單擊“開啟其他文件”連結。
注意:如果您當前在Word中打開了一個空白文件或現有文件,請按“Ctrl+O”(即大寫字母“O”,而不是零)訪問“開啟”螢幕,或單擊“檔案”選項卡,然後單擊backstage螢幕左側專案列表中的“開啟”。
在“開啟”螢幕上,單擊備份檔案所在的位置,如“OneDrive”或“Computer”。
如果包含備份檔案的資料夾在“最近的資料夾”列表中可用,請單擊它。如果沒有,請單擊列表底部的“瀏覽”按鈕。
注意:如果您當前正在從選定的同一位置開啟一個空白文件或現有文件,則“最近使用的資料夾”上方會顯示一個“當前資料夾”列表。如果備份檔案與當前開啟的文件位於同一目錄中,則可以單擊“當前資料夾”。
將顯示“開啟”對話方塊。如有必要,導航到包含要開啟的備份檔案的資料夾。請注意,您只看到原始文件,而看不到備份檔案。備份檔案使用副檔名“.wbk”,預設情況下,Word只顯示Word文件。
要顯示所有可用文件,請從“檔名”編輯框右側的下拉列表中選擇“所有檔案(*.*)”。
現在您應該看到“MicrosoftWord備份文件”或“.wbk”檔案。選擇檔案並單擊“開啟”。
.wbk檔案在Word中開啟,您可以對其進行任何更改,就像在常規Word文件中一樣。單擊“檔案”選項卡,然後單擊“另存為”,將備份文件另存為“.docx”檔案。在下拉列表中自動選擇“.docx”檔案型別,“.docx”副檔名將自動替換“.wbk”副檔名。在儲存檔案之前,根據需要更改“檔名”。
也可以將文件儲存為舊的Word格式。
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