如果您喜歡使用鍵盤而不是滑鼠來完成Windows和應用程式中的任務,我們有一個方便的提示,可以讓您獲得Word中可用的鍵盤快捷鍵列表。
一種方法是打印出(在紙上或PDF檔案上)當前活動文件和模板的金鑰分配列表。要生成此列表,請單擊“檔案”選項卡。
在後臺螢幕上,單擊左側選項列表中的“列印”。
在“列印”螢幕上,單擊“設定”下的第一個下拉列表。它很可能標有第一個可用選項(“列印所有頁面”),除非您在Word開啟時選擇了其他選項。
在彈出選單的“文件資訊”部分下向下滾動,然後選擇“鍵分配”
從“印表機”下拉列表中選擇印表機,如果要列印到PDF檔案,請選擇PDF印表機,如Foxit Reader PDF印表機。
單擊“列印”列印關鍵任務列表。
如果選擇列印到PDF檔案,請輸入檔名並選擇檔案位置。單擊“儲存”
注意:此方法僅生成已從當前文件和模板中的預設值重新分配的鍵分配。
要獲得一個更全面的列表,其中包括Word設定的所有預設金鑰分配,您需要執行一個內建的Word巨集。
要訪問巨集,請按“Ctrl+F8”。在“巨集”對話方塊中,從“巨集位置”下拉列表中選擇“Word命令”。
將顯示一長串內建巨集。向下滾動,選擇“ListCommands”巨集,然後單擊“Run”
將顯示“列表命令”對話方塊。選擇是否要生成所有“當前鍵盤設定”列表或“所有Word命令”列表。請注意,如果選擇“all Word命令”,則可能是一個非常長的列表。我們所有的單詞命令列表是76頁。
將生成一個新的Word檔案,其中包含按字母順序排序的Word鍵盤命令列表,如本文開頭所示。你可以儲存這個Word檔案,這樣你就有了一個方便的Word鍵盤命令列表。
如果在Word中安裝了任何載入項,則可能需要在未載入載入項的情況下重新啟動Word。外接程式可能會影響Word中可用的快捷方式。要在未載入載入項的情況下載入Word,請按“Windows鍵+X”,然後從PowerUser或Win+X選單中選擇“命令提示符”。
我們需要Word的可執行檔案的路徑,因此開啟一個Windows資源管理器視窗並導航到Office可執行檔案的位置(通常是下面圖片中列出的路徑)。在Windows資源管理器的路徑欄中單擊以選擇當前路徑,然後按“Ctrl+C”將其複製。
返回到“命令提示符”視窗並鍵入一個開始的雙引號。然後,右擊提示行並從彈出選單中選擇“貼上”。
注意:我們必須在可執行檔案的完整路徑周圍加引號,因為路徑中有空格。
複製的路徑將貼上在開頭引號後的提示處。輸入以下命令完成輸入,然後按“回車”執行命令。
\winword.exe” /a
注意:上一行的引號和正斜槓之間有空格。
Word開啟時未載入載入項。按照上述步驟執行ListCommand巨集並再次生成單詞鍵分配列表。
當Word執行時,您不必保持“Command Prompt”視窗開啟。要在Word仍在執行時關閉視窗,請單擊視窗右上角的“X”按鈕。如果您在退出Word之前一直保持“命令提示”視窗的開啟狀態,則在Word關閉後,您將返回到“命令提示”視窗中的提示。
注意:如果提示可用,您也可以鍵入“exit”(不帶引號)並按“Enter”關閉視窗。
如果您在使用快捷鍵時遇到問題,可能會發生衝突。同一快捷鍵可用於兩個或多個目的。當出現衝突時,Word會遵循一組規則來確定要將哪個命令用於所討論的快捷方式。遵循以下優先順序:
例如,如果希望“Ctrl+Shift+F”從任何Word文件中開啟特定資料夾,則必須將該鍵盤快捷鍵指定給巨集,該巨集位於普通模板或全域性模板中,而不是位於任何特定文件或附加到文件的模板中。
此外,在Windows作業系統中指定的全域性快捷鍵優先於任何應用程式(包括Word)指定的任何快捷鍵。
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