在Microsoft Office中工作時,您可能會有經常開啟的檔案或用於儲存所有Office文件的特定資料夾。Office程式允許您將最常用的檔案和資料夾固定到“開啟”螢幕,以便快速輕鬆地訪問。
要將最近開啟的檔案固定到“開啟”螢幕,請在Word中開啟一個文件(新的或現有的),然後單擊“檔案”選項卡。
在“開啟”螢幕上,單擊“最近的文件”,如果這不是當前活動的選擇。
在“開啟”螢幕右側的“最近文件”列表中,將滑鼠移到要固定到“開啟”螢幕的文件上。單擊側邊圖釘圖示將專案固定到列表中。
注意:如果要鎖定“最近使用的文件”列表中不可用的檔案,請開啟該檔案一次,然後將其關閉。它將出現在“最近的文件”列表中。
圖釘會變成一個豎直的圖釘,文件會移動到列表的頂部,固定的檔案和列表中的其他檔案之間會有一條線。
要將資料夾固定到“開啟”螢幕,請單擊“計算機”
將滑鼠移到“開啟”螢幕右側“最近使用的資料夾”列表中的資料夾上。單擊側邊圖釘圖示,將資料夾固定到“開啟”螢幕。
注意:如果要鎖定的資料夾不在“最近使用的資料夾”列表中,可以透過開啟所需資料夾中的文件將該資料夾新增到列表中。為此,請單擊“瀏覽”
在“開啟”對話方塊中,導航到要固定的資料夾,並在該資料夾中選擇一個檔案。單擊“開啟”
再次單擊“檔案”選項卡,然後單擊“開啟”再次轉到“開啟”螢幕。如果您剛剛開啟資料夾中的檔案,“當前資料夾”將顯示在“計算機”列表的頂部。“當前資料夾”下面是“最近的資料夾”列表,固定資料夾在頂部,固定資料夾下面有一行。
您還可以鎖定其他檔案和資料夾,它們都將顯示在“最近使用的文件”列表或“最近使用的資料夾”列表的頂部。
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