Google帳戶現在使用共享儲存池。每個帳戶都有15GB的可用空間,這些空間可以透過Gmail、Google Drive和Google+照片共享。但是某些型別的檔案並不計入儲存配額。
幸運的是,共享的儲存池意味著現在沒有必要使用允許你在Gmail中儲存個人檔案的駭客。你現在可以利用你所有的Gmail空間來存放檔案和照片了。
您可以從Google的驅動器儲存網站檢視您的Google帳戶的總體可用儲存空間。
這個網站將向你展示每個谷歌服務——Gmail、Google Drive和Google+照片——到底佔用了多少空間。概述將讓您瞭解需要檢視哪種服務才能開始釋放空間。
你的Gmail賬戶中幾乎所有的東西都會佔用空間。電子郵件附件可能是罪魁禍首,但儲存的電子郵件本身也會佔用空間。沒有附件的電子郵件只是一點點文字,不會單獨佔用太多空間——但是,如果你有成千上萬封電子郵件,它們加起來會佔去相當大的空間。
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Gmail本身並不能幫助你釋放空間。事實上,無法檢視一條訊息在Gmail中佔用了多少空間。我們已經介紹了各種在Gmail中釋放空間的方法,從搜尋帶有附件的電子郵件到使用像Thunderbird這樣的IMAP客戶端來顯示每封電子郵件在Gmail中佔用的儲存空間。
(更新:Gmail允許您按大小搜尋郵件。例如,插頭尺寸:5mGmail的搜尋框,你會看到所有電子郵件5 MB或更大。但是,您仍然需要像Thunderbird這樣的程式來檢視每個電子郵件執行緒的大小並按大小排序。)
記住,垃圾箱裡的電子郵件仍然會佔用空間。Gmail將在30天后自動刪除垃圾中的電子郵件,但如果您現在需要空間,您將希望立即清空您的垃圾。
谷歌硬碟是兩件事。首先,它是儲存所有googledocs文件檔案的新位置。其次,它是雲中類似Dropbox的檔案儲存驅動器。這對您的儲存配額意味著什麼:
如果您有microsoftoffice或OpenOffice格式的文件,可以將它們轉換為googledocs檔案以節省空間。為此,只需右鍵單擊Google驅動器中的文件,指向Open with,然後選擇Google Docs應用程式。googledocs將以googledocs格式建立該檔案的新副本,允許您刪除原始檔案。
您還可以在上傳對話方塊中啟用“將上傳的檔案轉換為Google文件格式”選項,以自動轉換新文件。請注意,如果這樣做,可能會丟失一些高階格式。
要查詢在Google驅動器中佔用最多空間的檔案,請單擊側欄中的“所有專案”選項,單擊“排序”按鈕,然後選擇“已使用配額”。googledrive將根據檔案佔用的儲存空間大小對檔案進行排序,允許您刪除不需要的最大檔案。
請注意,刪除的檔案將繼續佔用空間,直到您清空垃圾箱。谷歌會每30天自動完成一次,但如果你現在需要空間,你會想馬上清空它。
共享檔案不計入您的配額,因此您可以自由地與您共享大檔案。它們只計入所有者的配額。
googledrive儲存以前版本的檔案,這些檔案可能會佔用額外的空間。如果你一直在編輯一個檔案,你可能會有以前的版本佔用你的儲存空間。
要檢查以前的版本,請在檔案上單擊滑鼠右鍵,然後選擇“管理修訂”。單擊X按鈕刪除以前的版本並釋放空間。
請注意,Google Drive每隔30天或當它達到100個以前的版本時自動刪除這些舊版本,因此沒有理由自己刪除以前的版本,除非你現在急需更多的儲存空間。也沒有辦法一次刪除多個檔案的修訂,因此這可能需要一段時間。
請記住,以前版本的googledocs檔案不會佔用任何空間。他們不算你的配額。
Google+照片-以前稱為Picasa網路相簿-為低於特定解析度的照片提供無限的儲存空間。
要控制從web將照片上載到Google+照片時發生的情況,請開啟Google+設定頁,向下滾動到照片,然後檢查是否選中“以全尺寸上載我的照片”。如果未選中此選項,則透過瀏覽器上載的照片將自動縮小,並且不會佔用任何儲存空間。如果您選中此選項,您將線上存檔較大的照片,但它們將計入您的儲存配額。
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如果你在Android**上使用Google+應用程式,並將其設定為自動將你拍攝的照片上傳到Google+帳戶,你會發現預設情況下它會以全尺寸模式自動上傳照片,佔用儲存空間。如果您希望該應用程式先將照片縮小到標準大小以便免費儲存,請開啟**上的Google+應用程式,進入“設定”,輕按“自動備份”,然後輕按“照片大小”選項。選擇您喜歡的照片尺寸。
當您達到最大儲存容量時,Google會自動將照片轉換為2048畫素,然後再將其儲存在您的Google+照片中。
你可以檢視儲存在Google+照片中的照片,縮小大於2048×2048的照片,這樣它們就不會計入你的配額。Google並沒有提供一個很好的線上方式來實現這一點,但是如果你想縮小你的照片,你可以下載所有Google+照片,找到那些尺寸過大的照片並縮小它們。從Google+相簿中刪除原件後,您可以重新上傳縮小的副本並免費儲存。
你也可以刪除你不需要的照片-如果你用智慧**相機拍的每一張照片都被自動上傳,你很有可能會有一些不好的照片。預設情況下,這類照片將以全尺寸拍攝並佔用儲存空間。
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此時,只有儲存在這三個Google服務中的檔案才會佔用儲存空間。你上傳到YouTube的影片,谷歌日曆中儲存的日曆事件,同步到你谷歌賬戶的Android資料——這些都不計入你谷歌賬戶的儲存配額。
圖片來源:Carol Rucker在Flickr上
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