Google帳戶現在使用共享儲存池。每個帳戶都有15GB的可用空間，這些空間可以透過Gmail、Google Drive和Google+照片共享。但是某些型別的檔案並不計入儲存配額。

幸運的是，共享的儲存池意味著現在沒有必要使用允許你在Gmail中儲存個人檔案的駭客。你現在可以利用你所有的Gmail空間來存放檔案和照片了。

獲取概述

您可以從Google的驅動器儲存網站檢視您的Google帳戶的總體可用儲存空間。

這個網站將向你展示每個谷歌服務——Gmail、Google Drive和Google+照片——到底佔用了多少空間。概述將讓您瞭解需要檢視哪種服務才能開始釋放空間。

修剪你的gmail儲存空間

你的Gmail賬戶中幾乎所有的東西都會佔用空間。電子郵件附件可能是罪魁禍首，但儲存的電子郵件本身也會佔用空間。沒有附件的電子郵件只是一點點文字，不會單獨佔用太多空間——但是，如果你有成千上萬封電子郵件，它們加起來會佔去相當大的空間。

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Gmail本身並不能幫助你釋放空間。事實上，無法檢視一條訊息在Gmail中佔用了多少空間。我們已經介紹了各種在Gmail中釋放空間的方法，從搜尋帶有附件的電子郵件到使用像Thunderbird這樣的IMAP客戶端來顯示每封電子郵件在Gmail中佔用的儲存空間。

（更新：Gmail允許您按大小搜尋郵件。例如，插頭尺寸：5mGmail的搜尋框，你會看到所有電子郵件5 MB或更大。但是，您仍然需要像Thunderbird這樣的程式來檢視每個電子郵件執行緒的大小並按大小排序。）

記住，垃圾箱裡的電子郵件仍然會佔用空間。Gmail將在30天后自動刪除垃圾中的電子郵件，但如果您現在需要空間，您將希望立即清空您的垃圾。

將檔案轉換為谷歌文件

谷歌硬碟是兩件事。首先，它是儲存所有googledocs文件檔案的新位置。其次，它是雲中類似Dropbox的檔案儲存驅動器。這對您的儲存配額意味著什麼：

• googledocs格式的檔案—文件、電子表格、簡報、繪圖和表單—根本不佔用任何儲存空間。你可以免費擁有所有你喜歡的谷歌文件檔案。
• 其他檔案-從PDF和影象到任何其他非Google文件檔案型別，包括Microsoft Word文件-將佔用Google Drive中的儲存空間。

如果您有microsoftoffice或OpenOffice格式的文件，可以將它們轉換為googledocs檔案以節省空間。為此，只需右鍵單擊Google驅動器中的文件，指向Open with，然後選擇Google Docs應用程式。googledocs將以googledocs格式建立該檔案的新副本，允許您刪除原始檔案。

您還可以在上傳對話方塊中啟用“將上傳的檔案轉換為Google文件格式”選項，以自動轉換新文件。請注意，如果這樣做，可能會丟失一些高階格式。

按大小排序google驅動器檔案

要查詢在Google驅動器中佔用最多空間的檔案，請單擊側欄中的“所有專案”選項，單擊“排序”按鈕，然後選擇“已使用配額”。googledrive將根據檔案佔用的儲存空間大小對檔案進行排序，允許您刪除不需要的最大檔案。

請注意，刪除的檔案將繼續佔用空間，直到您清空垃圾箱。谷歌會每30天自動完成一次，但如果你現在需要空間，你會想馬上清空它。

共享檔案不計入您的配額，因此您可以自由地與您共享大檔案。它們只計入所有者的配額。

刪除以前版本的檔案

googledrive儲存以前版本的檔案，這些檔案可能會佔用額外的空間。如果你一直在編輯一個檔案，你可能會有以前的版本佔用你的儲存空間。

要檢查以前的版本，請在檔案上單擊滑鼠右鍵，然後選擇“管理修訂”。單擊X按鈕刪除以前的版本並釋放空間。

請注意，Google Drive每隔30天或當它達到100個以前的版本時自動刪除這些舊版本，因此沒有理由自己刪除以前的版本，除非你現在急需更多的儲存空間。也沒有辦法一次刪除多個檔案的修訂，因此這可能需要一段時間。

請記住，以前版本的googledocs檔案不會佔用任何空間。他們不算你的配額。

上傳標準尺寸照片

Google+照片-以前稱為Picasa網路相簿-為低於特定解析度的照片提供無限的儲存空間。

• 如果你已經註冊了Google+，你可以上傳2048×2048畫素的照片。這樣大小或更小的照片不會佔用您的任何谷歌帳戶儲存空間
• 如果你還沒有註冊Google+，只有800×800畫素的照片是免費的。
• 最長15分鐘的影片也可以儲存在Google+照片中，而無需計入您的儲存配額，無論您是否註冊了Google+。

要控制從web將照片上載到Google+照片時發生的情況，請開啟Google+設定頁，向下滾動到照片，然後檢查是否選中“以全尺寸上載我的照片”。如果未選中此選項，則透過瀏覽器上載的照片將自動縮小，並且不會佔用任何儲存空間。如果您選中此選項，您將線上存檔較大的照片，但它們將計入您的儲存配額。

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如果你在Android**上使用Google+應用程式，並將其設定為自動將你拍攝的照片上傳到Google+帳戶，你會發現預設情況下它會以全尺寸模式自動上傳照片，佔用儲存空間。如果您希望該應用程式先將照片縮小到標準大小以便免費儲存，請開啟**上的Google+應用程式，進入“設定”，輕按“自動備份”，然後輕按“照片大小”選項。選擇您喜歡的照片尺寸。

當您達到最大儲存容量時，Google會自動將照片轉換為2048畫素，然後再將其儲存在您的Google+照片中。

縮小現有照片並刪除不好的照片

你可以檢視儲存在Google+照片中的照片，縮小大於2048×2048的照片，這樣它們就不會計入你的配額。Google並沒有提供一個很好的線上方式來實現這一點，但是如果你想縮小你的照片，你可以下載所有Google+照片，找到那些尺寸過大的照片並縮小它們。從Google+相簿中刪除原件後，您可以重新上傳縮小的副本並免費儲存。

你也可以刪除你不需要的照片-如果你用智慧**相機拍的每一張照片都被自動上傳，你很有可能會有一些不好的照片。預設情況下，這類照片將以全尺寸拍攝並佔用儲存空間。

花錢

如果你不介意花錢，有幾種方法可以讓你的谷歌賬戶獲得更多的儲存空間

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• 購買Chromebook：谷歌的Chromebook目前有一個促銷，提供了好幾年的額外儲存空間。售價249美元的三星系列3 Chromebook兩年內提供額外的100 GB空間，僅此一項費用就要120美元。如果你有你的眼睛無論如何鉻電子書，並想要更多的儲存空間，這可能是一個好的交易。
• 每月付費：你也可以從谷歌購買更多的儲存空間。谷歌提供了多種選擇，從每月5美元的100 GB到16 TB，每月800美元。

此時，只有儲存在這三個Google服務中的檔案才會佔用儲存空間。你上傳到YouTube的影片，谷歌日曆中儲存的日曆事件，同步到你谷歌賬戶的Android資料——這些都不計入你谷歌賬戶的儲存配額。

圖片來源：Carol Rucker在Flickr上