你是否使用一個你不滿意的網路郵件服務,因為它是你所有電子郵件的地方?好訊息是,您可以輕鬆切換,不會丟失舊電子郵件和聯絡人,也不會丟失傳送到舊地址的電子郵件。
本指南將幫助您切換到一個嶄新的webmail服務。在電子郵件服務之間切換的確切方式將因您使用的網路郵件提供商而異。我們將重點介紹三種最受歡迎的服務:Gmail,Outlook.com(Hotmail)和雅虎!郵件。
許多網路郵件提供商都有匯入功能,可以自動從舊電子郵件帳戶匯入現有電子郵件和聯絡人。這將把你所有的電子郵件放在一個地方,使他們在一個單一的收件箱搜尋。
要訪問Gmail的匯入功能,請登入新的Gmail帳戶,選擇Gmail設定螢幕上的帳戶和匯入選項卡,然後單擊匯入郵件和聯絡人鏈接。Gmail可以從雅虎匯入郵件和聯絡人!、Hotmail和AOL帳戶以及其他支援標準POP3協議的電子郵件帳戶。這個過程可能需要幾個小時,甚至幾天,這取決於你自己的帳戶包含多少電子郵件,但Gmail會逐漸複製你的舊電子郵件帳戶的電子郵件到你的新帳戶。
為了Outlook.com和Hotmail帳戶,使用TrueSwitch嚮導從其他帳戶匯入電子郵件。Microsoft為此功能與TrueSwitch合作。
雅虎!郵件沒有匯入功能-儘管付費的雅虎!Mail Plus似乎確實如此。如果你要轉投雅虎!郵件或其他不包含匯入功能的webmail系統,請檢視下面的電子郵件獲取部分。
你可能會繼續收到一些電子郵件在您的舊電子郵件地址後,你切換。你不必錯過這些,也不必偶爾訪問你的舊收件箱來尋找它們。相反,可以設定電子郵件獲取或轉發(有關轉發的資訊,請參閱下文)。透過電子郵件獲取或轉發,傳送到舊電子郵件地址的新電子郵件將自動出現在新電子郵件收件箱中。您的舊電子郵件帳戶必須配置為POP3訪問-某些郵件提供商不提供此功能。例如,雅虎!POP3訪問的郵件費用,這是雅虎的一部分!郵件增強版。
要設定Gmail的郵件提取功能,請單擊“帳戶和匯入”選項卡上的“新增自己的POP3郵件帳戶”連結。
在Outlook.com,單擊“從其他帳戶傳送/接收電子郵件”連結,然後單擊“新增電子郵件帳戶”。
在雅虎!選擇“選項”中的“郵件帳戶”部分,然後單擊“新增”按鈕。系統將提示您新增舊的電子郵件帳戶。
這是雅虎!該功能實際上可以從您的舊電子郵件帳戶匯入現有電子郵件,前提是可以透過POP3訪問電子郵件。例如,如果你想從Gmail轉到Yahoo!郵件和匯入所有的舊郵件到雅虎!郵件,你需要登入到你以前的Gmail帳戶,在Gmail的設定螢幕上選擇轉發和POP/IMAP選項卡,然後為所有郵件選擇啟用POP。當你把你的Gmail帳戶新增到雅虎!郵件的郵件帳戶螢幕,雅虎!郵件應該開始透過POP下載你所有的舊郵件。
請注意,您可能需要定期登入您的舊電子郵件帳戶,否則某些網路郵件提供商將刪除您的舊帳戶並停止接受電子郵件。
按照上述步驟,還將在大多數webmail提供程式中設定“send mail as”功能。撰寫新電子郵件時,您可以使用“發件人”框選擇要傳送的電子郵件地址。
如果您使用的是電子郵件轉發而不是郵件提取(見下文),則可能需要手動啟用此功能。您通常會發現它與上面的郵件獲取功能在同一螢幕上。
根據您的電子郵件服務,您可能希望(或被迫)使用電子郵件轉發而不是電子郵件獲取。當您使用電子郵件獲取時,您的新webmail服務會偶爾連線到您的舊電子郵件帳戶,並在其收件箱中下載新電子郵件。當您使用電子郵件轉發時,您的舊電子郵件服務會自動將收到的電子郵件轉發到您的新帳戶,因為他們來了-您會收到郵件轉發更快。這需要在舊的電子郵件服務中支援郵件轉發,但在新的webmail服務中不需要特殊支援。
如果你是從Gmail帳戶切換過來的,你會在Gmail設定螢幕的轉發和POP/IMAP標籤下找到addafrowardingaddress按鈕。
如果您的舊帳戶使用Outlook.com,最終將推廣到所有Hotmail使用者,請使用Outlook的“更多郵件設定”螢幕上的電子郵件轉發連結。
雅虎!此功能的郵件費用–您將需要Yahoo!郵件加轉發電子郵件。
許多其他的webmail提供者也應該有類似的功能。他們都想讓你很容易地從原來的電子郵件服務切換到他們的網路郵件服務。
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