Office 2010最受歡迎的新功能之一是Web應用程式。這裡我們將為您帶來一個Web應用服務和您可以期待的內容的瀏覽。我們將介紹重點和一些可以改進的領域。

officeweb應用程式是Office桌面應用程式的一個很好的對應物。它們可以很好地呈現文件，並允許您使用熟悉的工具快速編輯和協作重要文件。Office Web應用程式主要執行在Office.live.com，您可以透過瀏覽器和Office2010整合來訪問它們。公司也可以透過SharePoint 2010或託管的Microsoft Online Services在內部使用Office Web Apps。如果你是Facebook使用者，你可以在新的網站上與朋友合作文件網站它可以讓你在最適合你的地方使用Office線上。

這裡我們來看看Office Live上的Office Web應用，因為它們與其他Windows Live服務（如Hotmail和SkyDrive）整合。

Office Live入門

如前所述，officelive是officeweb應用程式的主要位置。請訪問Office Live網站（下面的連結），使用您的Windows Live ID登入，如果您還沒有Windows Live ID，請建立一個新的。

歡迎使用Office Live dashboard…第一次登入時，您會注意到介面相當稀疏。但如果您一直在使用SkyDrive共享和儲存文件，您將在新的Office Live儀表板中看到它們。

您可以單擊右側突出的應用程式圖示之一，立即開始建立新文件、電子表格或簡報。

或者，您可以從快速新增計算機中的檔案開始。Office Web Apps支援Word、Excel、PowerPoint和OneNote檔案，因此只需單擊“新增檔案”連結即可開始。

您上載的文件儲存在SkyDrive上，因此請選擇一個資料夾或在SkyDrive中建立一個新資料夾，以儲存您正在上載的文件。如果您想與世界共享文件，您也可以將它們儲存在公用資料夾中。

將文件拖到“上載”頁面的下拉框中，或單擊連結以選擇要上載的文件。

你的檔案將自動上傳，你可以新增更多，而你正在等待，如果你需要。上傳完畢後，單擊“繼續”。

您的新檔案現在可以直接從雲中使用。將滑鼠懸停在所需檔案上，然後從可用選項中進行選擇。您可以單擊文件名稱以聯機檢視它，選擇“在瀏覽器中編輯”以在Office Web App中開啟檔案型別，或單擊“更多”連結以獲取更多選項。

聯機編輯檔案後，可以單擊“版本歷史記錄”連結檢視檔案的以前版本。

這裡我們有右邊預覽的文件的當前版本，可以從左邊的選單中選擇較舊版本。這在與檔案上的其他人協作時非常有用，因為即使有人從檔案中刪除資料，也不能丟失重要資訊。

建立新文件

如果希望建立新檔案，請單擊頁面頂部附近的新建連結，然後選擇所需的檔案型別。

您還可以從任何Windows Live web應用（如Hotmail、SkyDrive等）訪問Office文件。將滑鼠懸停在頂部的Office連結上，然後選擇要建立的檔案型別，或者選擇“最近使用的文件”。

快速檢視Office Web應用程式

officewebapps的外觀和工作方式與office2010類似，但功能較少。在我們的測試中，我們發現特性集足以滿足大多數快速編輯的需要。這些檔案的渲染方式與我們的PC機上的Office2010一樣，這比其他一些線上Office應用程式有了很大的改進。OneNote Web應用對於協作來說非常酷，因為您可以在同一頁面上同時實時編輯檔案和在新的Messenger Web應用中聊天。

Word Web應用程式

Word可能是PC上使用最多的Office應用程式，而web版本則提供了一些良好的功能。你不能做任何事情，但它比寫字板或其他輕文件編輯器有更多的功能。文件在網上表現得很好，包括字型、樣式、文字框和頁尾，甚至是複雜的指令碼語言。

透過單擊工具欄上的“在瀏覽器中編輯”按鈕，可以直接在瀏覽器中編輯文件。從“檔案”選單中，可以列印文件、下載文件或與其他人共享文件。

wordwebapp並沒有包含Word的所有標準特性，但它確實包含了許多重要特性，包括有用的樣式列表。它還包括各種各樣的字型使用。某些文件功能（如文字框）可能無法線上編輯，多欄文件可能在編輯器中顯示為單列。任何不能線上編輯的功能都將被保留，因此它們在Word的聯機檢視器桌面版本中看起來仍然正確。

但這並不是說你不能在wordwebapp中建立一個複雜的文件。“主頁”選項卡提供了許多常用工具，包括標題樣式和多種語言的拼寫檢查。

“**”選項卡允許您新增表格，或從桌面版本中提供的Office剪貼畫庫中瀏覽以包含剪貼畫。

如果已**影象，則會出現“圖片”選項卡。在這裡，您可以更改影象的替代文字，以及放大、縮小或縮放影象。

**表格同樣會生成一個附加的功能區選項卡，您可以在其中更改表格的佈局。額外選項卡中的這些附加功能增加了web應用程式的有用性，但提供的選項仍然比桌面應用程式少。

如果需要在文件中查詢文字，請返回閱讀模式…編輯模式不包括查詢工具。它包含在閱讀模式中，工作方式與桌面版類似。

Excel Web應用

數字、公式和資料是電子表格中最重要的一件事，Excel Web應用程式在這些領域表現出色。它只包含基本工具，不允許**圖形或其他高階圖形。它可以渲染圖形，包括Excel 2010中的新的Sparkines功能。如果編輯電子表格中的資料，它將自動重新計算圖形並相應地更新它。

excelweb應用程式仍然是數字和公式的專家。開始輸入一個公式，它會自動開啟一個帶有可用公式的IntelliSense樣式的彈出視窗，就像桌面上的Excel一樣。輸入公式時，可以像往常一樣單擊選擇單元格。

您也可以輕鬆地對資料進行排序、篩選和格式化。

它允許多人在同一個電子表格上實時協作，您可以從底部的連結檢視當前正在編輯的人。與OneNote一樣，您也可以使用Messenger直接與其他使用者聊天。

PowerPoint Web應用

一開始，PowerPoint web應用程式似乎沒有其他Office web應用程式功能豐富，但它的功能驚人地強大。它包括PowerPoint 2010中的各種模板，並允許您建立和編輯SmartArt圖表。幻燈片的呈現方式與桌面上的PowerPoint相同，但高階動畫（如PowerPoint 2010附帶的動畫）將替換為標準淡入效果。不能向聯機建立的新簡報新增過渡。與其他應用程式一樣，上載檔案中不支援的功能將保留在中，因此它將呈現與在桌面上的PowerPoint中開啟時相同的效果。

您可以在預設檢視器中預覽簡報。您可以從底部的選單跳到特定幻燈片，或從工具欄中的按鈕開始幻燈片放映。

這將開啟一個完整的視窗演示。在大多數瀏覽器中按F11鍵，您就可以檢視和顯示您的PowerPoint全屏。您可以使用移動滑鼠時出現的箭頭按鈕或鍵盤上的箭頭鍵移動到下一張幻燈片。一旦簡報被快取，它會很快呈現幻燈片。

您可以線上編輯現有簡報或建立新簡報。建立新簡報時，可以從簡報的各種模板中進行選擇。一旦你選擇了一個主題，你就不能改變它。你也不能像離線時那樣編輯主題或者改變配色方案，但是有了各種各樣的可用模板，這並不能破壞交易。

現在，您可以在幻燈片中新增和編輯文字。請注意，您不能**新的藝術字，但如果您的簡報在標題中包含藝術字，則它將自動應用於文字。

另外，字型顏色工具將顯示包含在主題中的顏色，這很好。

也可以從主工具欄**新幻燈片。如果**新幻燈片，可以從各種標準佈局中進行選擇，包括桌面版本中的佈局。

PowerPoint Web App會將簡報的主題應用於新幻燈片，即使簡報是從您的計算機上載的

“**”選項卡看起來很稀疏，但SmartArt按鈕原來是一塊隱藏的寶石。您可以從幾十個SmartArt圖表中進行選擇，並將它們直接**到簡報中。

編輯時，功能區上將顯示一個新的SmartArt選項卡。令人驚訝的是，它幾乎包含了完整PowerPoint中SmartArt工具的所有功能，包括光澤的3D樣式。

不幸的是，PowerPoint Web應用程式不包含任何動畫或轉換工具，因此無法將這些工具新增到簡報中。但是我們對Web應用中包含的主題和SmartArt的質量感到驚訝。

OneNote Web應用程式

如上所述，OneNote Web應用程式可能是功能最全的應用程式。它非常適合協作，允許多個使用者同時編輯。如果您已從計算機上載筆記本或將其與OneNote 2010同步，則筆記本將包含幾乎所有**桌面應用程式的功能和內容。

與其他網路應用相比，線上編輯器本身的功能比桌面應用少，但它的功能比Evernote等其他筆記應用多。功能區選項卡的功能與Word類似，只是添加了標記按鈕。

“**”選項卡允許您輸入新頁面和節以及表格、圖片和剪貼畫。

由於OneNote是圍繞協作而設計的，因此透過“檢視”選項卡可以檢視特定分割槽的作者。這將用該部分的編輯器標記筆記本的每個部分。

我們發現的問題

雖然我們發現officeweb應用非常有用，而且比我們預期的要好，但我們確實遇到了一些障礙。首先，如果上載的文件是使用預釋出版本的Office2010建立的，則可能無法對其進行編輯。您可以很好地檢視它們，但是如果您嘗試編輯它們，您可能會看到如下所示的提示。如果看到這種情況，請嘗試在已釋出的Office應用程式版本（包括帶有相容包的Office 2003）中開啟文件。從Office中將文件另存為新檔案並使用新名稱，然後再次嘗試上載。

web應用程式中不支援某些功能，例如Excel中的三維圖形。請注意，不支援的功能將保留在檔案本身中，並且在桌面應用程式中開啟時仍將正確顯示。

OneNote和Excel Web應用程式支援共同創作，而Word和PowerPoint Web應用程式則不支援。如果您試圖編輯Word或PowerPoint文件，而另一個人同時在編輯，則可能會提示您web應用程式無法開啟該文件。

最後，一些使用者可能會遇到的一個問題是，功能區在編輯區域佔用了大量空間。對於螢幕較小或瀏覽器中打開了許多工具欄的使用者來說，這可能是一個問題。但就像在桌面版本中一樣，您可以最小化功能區。只需雙擊任何功能區選項卡，或單擊右上角的箭頭按鈕，功能區將最小化並僅顯示選項卡標籤。

結論

儘管還有其他線上辦公套件，如googledocs和Zoho，但微軟Office網路應用還是值得一看的。我們發現它與競爭對手提供的服務相比非常有競爭力。當使用沒有安裝標準Office的機器時，它是標準Office的一個有用的替代品。所有的Web應用都能很好地呈現Office文件，甚至可以編輯文件的大部分內容。

無論您是在最流行的瀏覽器上使用Windows、Linux還是Mac，您都可以從微軟那裡訪問到優秀的Office應用程式。如果您將所有重要檔案儲存在您的線上帳戶中，您就可以從任何地方訪問它們，並與全球的同事協作。

連結

使用Office Live Web Apps聯機建立和編輯Office檔案