確保同事看到了“重要郵件”的閱讀回執和延遲提醒郵件
很多人問，如何安排一個特定日期的電子郵件，並有充分的理由。我們希望我們的同事在Outlook日曆上設定會議的日期和時間，並設定一個提醒，總是有人很方便地“沒有收到郵件”。今天我們將介紹outlook2007中幾個易於實現的功能，以確保他們確實收到了電子郵件，甚至閱讀了郵件。
要確保電子郵件已送達並已閱讀，您可以做的第一件事是請求送達並已閱讀回執。開啟要撰寫的郵件後，單擊“選項”選項卡，並在“跟蹤”部分中的“請求傳遞”和“請求接收”旁邊放置一個複選標記。透過這種方式，您可以跟蹤訊息的傳遞時間和開啟時間。
僅僅因為你收到了一個收件人閱讀郵件的回執，請確保他們的設定沒有設定為在請求閱讀回執時總是傳送響應。要檢查此設定，請轉到“工具”“選項”“首選項”“電子郵件選項”，然後單擊“跟蹤選項”選項卡。
現在在“跟蹤選項”框中，確保“始終傳送響應”或“從不傳送響應”。當然，你可能想和接收者討論一下，或者你是IT部門的。
為了更確切地瞭解約會，請單擊跟蹤部分左下角附近的選項卡以檢視訊息選項。在這裡我們可以做幾件事，其中一件非常方便，那就是將訊息傳遞推遲到將來的某個日期。在“交貨選項”下，選中“請勿在交貨前交貨”，然後選擇傳送提醒資訊的日期和時間。要注意的是，對於POP3帳戶，您必須保持Outlook應用程式處於開啟狀態，直到郵件傳送完畢。
另外，你可以設定的重要性高，並添加了幾個額外的電子郵件帳戶的回覆傳送到…嘿，你永遠不知道。
請記住，當您計劃在將來某個日期傳送電子郵件時，它將保留在您的發件箱中，直到該傳送時為止。
透過這些簡單的選項和共享日曆，TPS報告應該有完美的溝通。當然，如果歸結起來，你總是可以很容易地重新發送資訊。
- 發表於 2021-04-14 01:18
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- 分類：網際網路
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