很多人一天中大部分時間都生活在微軟Outlook中。你可能想要或需要定期更改你的電子郵件簽名,這取決於你發電子郵件的人或你使用的帳戶,有一個非常簡單的方法可以做到這一點,可能並不明顯。
如果您在同一帳戶上透過電子郵件傳送個人聯絡人和業務聯絡人,這一點尤其有用。如果您還沒有設定簽名,可以參考我們上一篇關於在outlook2007中建立簽名的文章。
切換電子郵件簽名
開啟Outlook並撰寫電子郵件。完成電子郵件後,右鍵單擊預設簽名並選擇要使用的簽名。
就這些!此時將顯示您選擇的簽名。很簡單!
另一個很酷的快捷方式是能夠快速建立一個新的簽名,這比我們前面描述的其他過程要容易。再次簡單地右擊當前的預設簽名,這次選擇簽名。
這將開啟簽名和信紙,您可以在其中輕鬆建立新簽名。只需單擊New按鈕,給它一個名稱,輸入並格式化您喜歡的簽名,然後單擊OK。
為了獲得額外的信用,你還可以建立一張電子名片,你可以隨時將其新增到電子郵件中。
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