現在有這麼多人在遠端工作,以數字方式傳送官方檔案比以往任何時候都更被接受,而且大多數檔案都是以PDF格式傳送的。
如果你不熟悉這種格式的背景,PDF代表可移植文件格式,由Adobe在20世紀90年代早期建立,允許人們和組織建立紙質文件的精確數字版本。當時的想法是,該文件是原始文件的精確、不可更改的副本(雖然有些PDF現在可以編輯,但您可以建立一個不能編輯的PDF)。
從那時起,PDF已成為傳送官方檔案的標準。如果你需要傳送任何合法的東西,你可能會被要求以PDF格式傳送。
透過掃描硬複製文件並將掃描儲存為PDF,可以從硬複製文件建立PDF。但是,如果您正在檢視一個線上文件,並且需要將其儲存為PDF格式,該怎麼辦?
這對Mac和Windows PC使用者來說都非常簡單。兩種方法都是一樣的:把文件“列印”成PDF檔案。這些說明適用於使用Chrome瀏覽器列印web文件,但這適用於任何具有列印功能的應用程式。
請注意,當您將網頁列印為PDF時,您將列印整個頁面,而不僅僅是當前可在瀏覽器中檢視的頁面。因此,最好在預覽框中選中正在列印的內容,只打印所需的頁面—以後編輯PDF文件要困難得多。
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