现在有这么多人在远程工作,以数字方式发送官方文件比以往任何时候都更被接受,而且大多数文件都是以PDF格式发送的。
如果你不熟悉这种格式的背景,PDF代表可移植文档格式,由Adobe在20世纪90年代早期创建,允许人们和组织创建纸质文档的精确数字版本。当时的想法是,该文档是原始文档的精确、不可更改的副本(虽然有些PDF现在可以编辑,但您可以创建一个不能编辑的PDF)。
从那时起,PDF已成为发送官方文件的标准。如果你需要发送任何合法的东西,你可能会被要求以PDF格式发送。
通过扫描硬拷贝文档并将扫描保存为PDF,可以从硬拷贝文档创建PDF。但是,如果您正在查看一个在线文档,并且需要将其保存为PDF格式,该怎么办?
这对Mac和Windows PC用户来说都非常简单。两种方法都是一样的:把文档“打印”成PDF文件。这些说明适用于使用Chrome浏览器打印web文档,但这适用于任何具有打印功能的应用程序。
请注意,当您将网页打印为PDF时,您将打印整个页面,而不仅仅是当前可在浏览器中查看的页面。因此,最好在预览框中选中正在打印的内容,只打印所需的页面—以后编辑PDF文档要困难得多。
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