即使在COVID-19大流行關閉大多數辦公室之前,越來越多的官方檔案被轉換成PDF文件。(PDF代表可移植文件格式;它是Adobe在20世紀90年代早期建立的一個標準,允許將紙質文件轉換為精確的數字副本。)如今,硬複製文件正迅速成為例外,而不是常規。然而,即使是數字檔案也必須簽名。你可以做很長的路-打印出這些檔案,簽署,然後掃描回你的電腦-或者你可以建立一個數字簽名,並把它直接放在PDF上。
如果你使用的是Mac電腦,這個過程非常簡單-只需使用內建的預覽應用程式來建立和儲存你的數字簽名。(不幸的是,如果您使用的是Windows PC,那麼就不那麼簡單了。)之後,當您使用Preview開啟PDF時,只需將簽名放到文件中即可。
要建立簽名,首先必須準備好PDF:
現在,您可以建立您的簽名。從視窗頂部的三個按鈕可以看到,有三種方法可供選擇:
As you hold your written signature up to the camera, it will appear reversed.
When the signature is captured, it will no longer be a mirror image.
This screenshot shows what the signature field looks like on an iPhone.
As you write, the signature will simultaneously appear on your screen.
使用這些方法中的任何一種,如果您需要重試,只需點選視窗左下角的“清除”按鈕即可清除不需要的簽名。一旦你滿意了,點選“完成”
現在,每當您想在預覽中向文件添加簽名時,只需單擊簽名圖示並單擊您的簽名。它將出現在文件的一個框中,您可以使用它來調整大小和位置。
Your signature will now appear under the Signature icon in the Preview app.
You can move the signature to where you want it and make it larger or **aller.
如果你想要第二個簽名,就用同樣的方法建立它。之後,當您單擊簽名圖示時,您將看到兩個簽名,並可以選擇要使用的簽名。不需要簽名了?將滑鼠懸停在簽名上,直到它旁邊出現一個小“x”,然後單擊該圖示將其刪除。
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