主要區別
日記賬和分類賬的主要區別在於,日記賬是一種輔助日記帳,貨幣交易在任何時候都會被第一次記錄,而分類賬是一個主體賬簿,它包含一組賬戶,交易從日記賬轉移過來。
雜誌(journal) vs. 分類帳(ledger)
日記賬由於交易而稱為原始分錄簿,首先記錄在日記賬中。相反,分類帳被稱為第二個分錄簿,因為分類帳中的交易從日記帳轉移到另一個分類帳。在日記賬中,分錄是按順序記錄的,即按交易發生的情況記錄的分錄。在分類帳中,該分錄明智地記錄了帳目。記錄到日記中的動作稱為日記。在分類帳中記錄的動作稱為過帳。在日記中,敘述是必不可少的,因為如果不這樣做,條目將失去其價值。在分類帳中,敘述是自願的。在日記中,沒有必要平衡。在分類帳中,期末必須進行平衡。
比較圖
什麼是雜誌(journal)?
日記賬是一個完整的賬戶,記錄了企業的所有財務交易,用於日後對其他正式會計記錄(如總賬)進行對賬和轉賬。日記賬通常用複式記賬法記錄一筆交易的日期,哪些賬戶受到影響,以及金額。就會計目的而言,日記賬是作為賬簿、電子表格或會計軟體中的資料而保留的物理記錄或數字文件。當一項業務交易發生時,簿記員將財務交易作為日記賬分錄入賬。如果費用或收入影響一個或多個商業賬戶,日記賬分錄也會說明這一點。日記是客觀記錄儲存的一個基本部分,允許在以後的會計過程中進行簡要回顧和記錄轉移。期刊通常作為貿易或審計過程的一部分進行審查
單一記賬法很少用於會計和商業。它是最主要的會計形式,它的設定就像支票簿一樣,因為每個日記賬分錄只有一個賬戶。它是現金投入和現金流出的基本執行總和。複式簿記是最普遍的會計形式。它直接影響日記賬的儲存方式和日記賬分錄的記錄方式。每一筆交易都是由兩個帳戶之間的一次交換組成的。這意味著每個日記賬分錄有兩列。
什麼是分類帳(ledger)?
分類帳代表公司財務資料的記錄系統,其借方和貸方賬戶記錄經過試算表驗證。分類賬提供了在經營公司存續期間發生的每一筆財務交易的記錄。分類賬保留了編制公司財務報表所需的賬戶資訊,交易資料按型別分為資產、負債、所有者權益、收入和費用賬戶。分類帳是會計人員用來儲存和組織用來建立公司財務報表的財務資料的基礎。根據公司的會計科目表的定義,交易記錄被放入各個明細分類賬賬戶。然後,交易被鎖定、結清或彙總到分類帳中,會計建立試算表,作為每個分類科目餘額的報告。驗證試算表的錯誤,並透過張貼額外的必要分錄進行修正,然後使用調整後的試算表生成財務報表。
分類賬中包含的交易細節在各個層次上進行了彙編和彙總,以編制試算表、損益表、資產負債表、現金流量表和許多其他財務報告。這有助於會計師、公司管理層、分析師、投資者和其他利益相關者持續評估公司的業績。當費用在一個給定的時期內被刺穿,或者一個公司記錄了影響其收入、淨收入或其他關鍵財務指標的其他交易時,財務報表資料往往不能說明全部情況。
主要區別
- 日記賬是所有金融交易第一次被記錄的記錄或賬簿。當交易記錄在日記賬中時,它們被過賬到稱為分類賬的單個賬戶中。
- 日記賬被稱為原始分錄簿,但分類帳是第二分錄簿。
- 在日記賬中,按順序記錄的交易。而在分類賬中,交易是根據賬戶記錄的。
- 日記賬是第二本書,而分類帳是一本主簿。
- 在日記賬中,交易是按時間順序記錄的,而在分類賬中,交易是按分析順序記錄的。
- 借方和貸方列在日記賬上,但在分類帳上,它們是相反的兩個方面。
- 但總帳不必平衡,總帳必須平衡。
- 在日記中,必須寫編年史來支援條目。而在賬本中,則不需要編年史。
結論
但是,如果我們比較一下,我們會發現日記賬比分類賬更重要,因為日記賬如果有錯誤,就很難弄清楚,因為它是原始分錄簿。分類賬也是必不可少的,因為它是所有其他財務報表的來源。