唯一比会议更糟糕的是虚拟会议。尤其是当你在家工作的时候,穿着平时不常穿的衣服去办公室,在一个可能没有你想要的干净的地方,孩子、伴侣、宠物和室友都在吸引你的注意力,更不用说我们现在都在经历与冠状病毒相关的焦虑。
我不能帮你缓解焦虑(相信我,我也有),但我可以帮你让你的视频会议过程不那么可怕。我从2012年起就在家全职工作,所以我知道所有视频聊天的秘密。这些小贴士也可以帮助你和奶奶玩Skype,和朋友一起组织一个虚拟的快乐时光,或者为你的孩子安排一个FaceTime游戏约会。
我们开始吧。
最好的方法是让你的视频通话看起来清晰、专业,而不是模糊、阴影和恐怖?给自己弄点前灯。这意味着“确保有一个光源照亮你的脸前面。”
您还需要确保光源是房间中最亮的光源。例如,我住在一个窗户朝西的公寓里,在一天中的某些时候,我把多少书灯夹在笔记本电脑上,直接对准我的脸并不重要(专业提示:把书灯夹在笔记本电脑上,对准你的脸),因为太阳会赢。我的笔记本电脑摄像头会聚焦在透过窗户的光线上,因为它的设计让我觉得房间里最亮的东西是最重要的,而我的脸,实际上是房间里最重要的东西,会变得暗淡。
所以,找出你自己和你的笔记本电脑、**或平板电脑的位置,确保最亮的光源就在你的正前方(如果你手头有很多时间,想让你的视频聊天看起来更加光鲜,你可以设置一些侧灯。但我不会为了一个Zoom电话而费心这么做。)
理想情况下,您的视频会议设备的表面大致与桌面齐平;你不会真的想把笔记本电脑放在膝盖上参加工作会议,因为那样会让你看起来很笨重,而且会在下巴下面做一些奇怪的事情。
相反,当你打视频电话的时候,找个方法坐直,然后把头稍稍前倾。
为什么?因为这会让你的脸看起来比你身体的其他部分大一点。你可能见过有人在Instagram上应用这种技术;通过给你的脸在屏幕上多一点视觉空间,你会看起来更专注,更上镜(并不是说你要在意自己看起来像上镜。但这是一个如此简单的技巧,你不妨应用它。)
有趣的事实:如果你没有耳塞,你可能最终会出现一种视频-通话-音频循环,你的老板的声音会被你的笔记本电脑麦克风接收,然后作为新鲜的音频分流回通话中,产生一连串的回声,会惹恼所有人。
如果你戴着耳塞或耳机,你老板的声音会直接进入你的耳朵,你的麦克风根本听不到,更何况如果你戴着消除噪音的耳机,你就不太可能听到室友在另一个房间争论什么。
当我们谈到音频时,请注意一些视频会议系统不能很好地处理同时的音频流。换句话说:如果你和同事在同一时间交谈,应用程序可能会选择一个音频流与小组共享,并保持另一个安静。也就是说你对会议的重要贡献不会被听到!
你可以通过小心不要和别人说话来解决这个问题。我参加过一些会议,如果我们想发言,他们会要求我们举手;这可能有点过分了,但至少它能让你避免穿越音频流。
当你不说话的时候,你也应该考虑保持沉默。一些视频会议系统会自动将不会说话的与会者静音(我所说的“自动”是指“当会议主持人选择启用该功能时”)。如果你主动让自己静音,你会让每个人都不必听狗叫、冲厕、孩子吵架、你不停地点击笔顶上的小按钮以防冠状病毒引起的焦虑,或者其他任何正在你家里弥漫的噪音。
这些都是我为你即将到来的虚拟会议和视频会议提供的建议;如果您有其他的提示要分享,评论部分是打开的。另外,如果你有一个有趣的视频会议灾难故事分享,我很乐意听到它,我可能不是唯一一个。
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