花一些时间远离你的许多电子设备可以提供一个非常需要的复位。但有时回来会比没有休息更糟糕。特别是，我说的是你的收件箱。

因为让我们面对现实：如果你回到你的办公桌，发现一个整洁的收件箱，没有引起任何程度的恐慌，你现在就不会读这个。你在这里是因为无论你是否注意到它堆积起来，你的收件箱现在看起来像一个数字版本的囤积者：活埋。

幸运的是，有一个方法可以摆脱拥挤的收件箱，你可以在一天结束前完成。Jen Dziura在GetBullish.com上展示了电子邮件启蒙之路，第一步是……嗯，作弊。

她写道，实现收件箱归零的第一步是将所有旧的、未读的电子邮件放在一个名为“待处理”的文件夹中，然后忽略它们。过去的已经过去了，任何想从你那里得到任何东西的人都会根据需要跟进。如果你已经感到内疚了，那就停止吧。这是一面临时的白旗。下次你会做得更好。

一旦你把收件箱里的未读邮件减少到合理的几个星期（或者更少，如果你觉得有勇气的话），就可以删除垃圾邮件，取消订阅促销邮件列表，并存档朋友的延迟邮件。有老板或同事的留言吗？哲乌拉说要对关键主题做些笔记，然后要求和那个人会面。做笔记。”然后把他们的电子邮件存档，然后在记事本上做这些事情，”她写道。

这里是最重要的部分：是时候完成剩余收件箱查询所需的所有剩余任务了。”对大多数人来说，一个完整的收件箱是一个非常，非常糟糕的待办事项清单，充满了不好的感觉，”她指出。所以你必须把你的收件箱缩减，并制定一个实际的待办事项清单。

Dziura说，使用在线文档或电子表格，列出你需要回复或采取行动的每封电子邮件的列表，每封邮件都以动词开头：

“马克·斯梅德科夫”不是一项任务“回复马克·斯梅德科夫”以动词开头，这样更好，但不是很具体。你需要做什么才能回复？我们正在寻找类似于“告诉马克·斯梅德科夫不要他的项目”或“给马克·斯梅德科夫发送电子邮件2016年旧税”，在这种情况下，您可能需要添加另一个待办事项：“查找2016年旧税”

将完成任务所需的任何信息传输到电子表格或文档中，如果您在Gmail或其他基于web的收件箱中，请包含指向特定电子邮件的链接，然后将每封电子邮件存档。

如果你想时不时地完成任务，坚持“一劳永逸”的理念，那就别再埋头工作了。”她写道：“做一件事是完全可以的，尽管这可能比仅仅回答要花更长的时间，因为你已经情绪疲惫了。”。如果你花了这么长时间来回复邮件，那还有一天呢？

强迫自己列一张待办事项清单提醒你收件箱并不是一张真正的待办事项清单。它是别人的待办事项被塞进你的个人信息空间的地方。通过**一个真正的待办事项列表，你就可以收回对这个空间的控制权，并给自己在其他任何事情上点击“删除”（或“存档”或“垃圾邮件”之类的）的自由。