当你最终决定定期清空收件箱时,最困难的部分很可能是开始,因为你已经被大量的信息淹没了。博客作者杰森·克拉克(Jason Clarke)提出了一个明智的方法,第一个也是最困难的“收件箱零”,他称之为“收件箱0.5”。Clarke说,通过处理每天收到的备份邮件数量的一半,您可以在不损失整个周末的情况下减少大量邮件。所以如果你从700开始,第一天就减少到350。如果你第二天收到了400封邮件,就把它减少到200封。冲洗并重复,直到你克服了积压的邮件,并且只保留一个空的收件箱,里面有新邮件到达。
我喜欢这种方法的地方在于它是渐进式的,它使新的空收件箱从业者更容易实现目标,而不是让他们一开始就经历数小时的积压处理。但采用空收件箱的生活方式最重要的是养成处理今天收到的所有新邮件的习惯。所以我想把这个添加到收件箱0.5:除了每天处理一半的积压工作之外?还要确保处理您收到的最新消息。
梅林·曼(Merlin Mann)称之为“电子邮件DMZ”(Email DMZ)的方法是暂时跳过旧邮件处理,并立即将所有积压的邮件移到DMZ文件夹中。这样做的好处是,你可以立即感受到“空收件箱”的美妙感觉,并有动力让它保持空状态,但许多用户担心,他们会将一些至关重要的东西移到DMZ中,再也看不到它了。使用Inbox 0.5,实现“无新消息”的道路更长,但可能更令人欣慰。请务必查看如何使用此处的三个简单文件夹快速轻松地处理邮件。
收件箱0.5-如何访问空收件箱-匿名电子邮件[下载组]
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