通过将任务分配到一周中的几天来简化工作流程
在一天中，在不同的任务之间切换会使注意力难以集中，并且会使完成这些任务变得比需要的更困难。与其在一天中来回转移你的注意力，不如试着把特定的日子奉献给特定的任务。
这是一个叫做上下文转换的想法。我已经做了一段时间了，但快公司在本周早些时候宣布了这一做法。
想法很简单：与其整天转移注意力，不如把类似的任务分组，这样你就可以完成它们。在Fast公司的例子中，一位企业主在一个月的前两周与新客户会面，后两周与VIP合作。
我倾向于接受这个概念，并把它分解成几天。所以我可能总是在星期一和星期三做一种任务，星期二和星期四做另一种。也许你把所有的面谈或实地考察都安排在星期三或星期五。
什么是合理的取决于你的个人工作职责和工作流程。分解事物有很多好处。两个大的：
- 你总是知道你在做什么。与其在周一早上忙活五盘，你可以在一周的开始就知道“今天我在处理新的提案”或者你分配给自己的任何事情。
- 你不会在“地狱”的日子里塞满了不相关的东西，只会在周末有一天你在Facebook上冲浪。
- 你不必在一天中不断地改变你的注意力，让你真正地专注于你想要完成的事情。
对我来说，更多的是组织事情。当我有几个项目要做的时候，在同一天把这些事情组合在一起比把工作分散在一周的一到两个小时要容易得多。通过给某件事一段时间，我能够真正地专注于它，并且通常比我把它们戒掉的速度快得多。它正在简化流程。
我发现开会对我来说往往是一段很无聊的时间。我花时间在事前准备和事后思考上，这很好，但这意味着一个1小时的会议要花掉我一天中大约2个小时的时间。在同一天把它们放在一起，消除了把东西包装得太快的压力，这样我就可以准时去开会，并且在会议结束后我需要回去工作的时候努力重新集中注意力。花一天的时间从一个会议转移到另一个会议是不美妙的，但它更容易。
很明显，这并不适用于所有的工作类型，你如何分手在很大程度上取决于你的工作。虽然有些人可能会把一整天的时间都花在项目上，但对你来说，上下文转换可能意味着每天只把下午的时间花在一项特定的任务上，而把上午的时间留给多任务的冒险，或者每天为特定的任务留出几个小时。
你越是能把任务集中在一起，这组任务就越容易。
- 发表于 2021-05-14 06:20
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- 分类：互联网
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